ASSISTANT DE RÉGULATION - BLOC OPÉRATOIRE - H/F

Description :


POSTE PROPOSÉ :

ASSISTANT DE RÉGULATION

AU SEIN DU BLOC OPÉRATOIRE



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POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE :

- Cadre supérieur de santé du pôle 2

- Coordinatrice générale des soins



LES MISSIONS :

L'assistant de régulation est en appui opérationnel au cadre de santé du bloc opératoire. Il contribue à la coordination, à la régulation et à l'optimisation de l'activité opératoire, dans un objectif de fluidité des parcours patients, de sécurité des prises en charge et de performance organisationnelle. Il intervient sur la planification des interventions chirurgicales programmées et urgentes, en tenant compte des aléas quotidiens, des priorités médicales et des ressources disponibles, dans le respect des procédures institutionnelles.



ACTIVITES PRINCIPALES :

o Coordination et régulation de l'activité opératoire :

- Appliquer la procédure institutionnelle « Régulation du Bloc » (Réf. 7251ORG003).

- Réguler l'activité du bloc opératoire en temps réel tout au long de la journée.

- Organiser et prioriser la prise en charge des urgences chirurgicales en lien avec le médecin anesthésiste-réanimateur de garde.

- Proposer et mettre en œuvre des solutions face aux aléas (retards, annulations, imprévus), en collaboration avec l'encadrement du bloc et les équipes médicales.

- Veiller au bon déroulement de la journée opératoire

- Participer à la gestion des aléas en lien avec la gestion des flux patients (retards, annulations, urgences) en collaboration avec les différents acteurs.

- Centraliser, analyser et diffuser les informations impactant l'organisation opératoire.

- Être l'interlocuteur privilégié des services de soins pour toute question relative à la régulation et à la programmation opératoire.



o Appui opérationnel à la cellule de programmation :

- Assister les AMA de la cellule de programmation, notamment en cas de difficultés de planification.

- Participer à la création des intitulés des interventions chirurgicales.

- Mettre à jour la programmation opératoire en cas d'annulation ou de modification validée par la cellule de programmation.



o Participation à la gouvernance du bloc opératoire :

- Animer la cellule de régulation hebdomadaire du bloc opératoire.

- Participer aux instances institutionnelles : Conseil de Bloc (CBO) et Commission des Utilisateurs du Bloc (CUB)



o Contribution à la démarche qualité et au suivi d'activité :

- Participer activement à la démarche d'amélioration continue du bloc opératoire.

- Identifier les dysfonctionnements récurrents et être force de proposition pour l'optimisation des organisations.

- Collecter et extraire les données d'activité du bloc opératoire afin de contribuer au suivi des indicateurs et à leur analyse, en lien avec l'ingénieur du bloc.



ACTIVITES SECONDAIRES :

- Gestion des dosimètres du personnel (périodicité trimestrielle).

- Suivi et gestion des prélèvements d'anatomopathologie (activité quotidienne).





Profil recherché :


COMPETENCES :

* Capacités d'organisation, de planification et de gestion des priorités
* Forte capacité d'adaptation face aux changements et aux imprévus.
* Rigueur, sens de l'anticipation et fiabilité dans l'exécution des missions.
* Sens de la communication et de la diplomatie.
* Capacité à fédérer, coordonner et faire coopérer des acteurs aux intérêts multiples.
* Aptitude à rendre compte de manière structurée à la hiérarchie.
* Maîtrise des outils informatiques et logiciels métiers (Easily Bloc, Logiciel de transport patient / PTAH - brancardage, Pack Office).
* Une expérience professionnelle en logistique, médico technique ou soignante sera appréciée.



CONDITIONS D'EXERCICE :

* Poste en horaires de semaine, en 9h ou 7h30, modulables selon les besoins du service.
* Gestion des congés organisée en binôme avec l'assistant de gestion, afin d'assurer la continuité du service.

_CE PROFIL DE POSTE EST SUSCEPTIBLE D'ÉVOLUER EN FONCTION DES CHANGEMENTS DANS LES ORGANISATIONS DE TRAVAIL ET LES ACTIVITÉS MÉDICALES. _