Assistant(e) Médical(e) H/F

RESPONSABILITÉS :

L'AISMT13, Association Interprofessionnelle de Santé et Médecine du Travail, recrute un(e) Assistant(e) Médical(e) H/F dans le cadre d'un CDD de 6 mois pour renforcer son service "Gestion des adhérents - salariés Intérimaires".
Rattaché(e) au siège social, l'Assistant(e) Médical(e) accompagne au quotidien les membres de l'équipe pluridisciplinaire en santé au travail (Médecins du Travail et Infirmiers en Santé au Travail). Il/elle contribue à la préparation, à l'organisation et au bon déroulement des visites médicales, tout en assurant la gestion et le suivi des dossiers des salariés intérimaires.
En parallèle, il/elle est l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des agences d'intérim, avec lesquelles il/elle coordonne les demandes de visites médicales, planifie les rendez-vous et veille à la qualité du suivi administratif et organisationnel.
Le poste s'articule autour d'une activité équilibrée entre l'assistance à l'équipe médicale et la coordination des demandes des agences d'intérim.


Vos missions :
- Vous centralisez les demandes de rendez-vous des agences d'intérim sur tout le périmètre de l'AISMT13.
- Vous analysez les demandes et établissez la priorité des rendez-vous pour planifier l'activité des consultants (Infirmières et Médecins du travail).
- Vous convoquez les salariés suivant les créneaux donnés sur les centres concernés avec l'appui de l'Assistante de Gestion du service "Gestion des adhérents - salariés Intérimaires"
- Vous assurez l'accueil des intérimaires et la réalisation des examens complémentaires pour le Médecin du Travail sur le centre concerné (mobilité requise)
- Vous préparez, constituez le dossier administratif et médical du salarié et en assurez la saisie informatique.
- Vous gérez les courriels : report de rendez-vous, demande de visite médicale ...
- Vous renseignez les agences d'emploi sur la réglementation, le portail intérimaire en cas de besoin.
- Vous êtes l'image du service et veillez à entretenir un bon relationnel.

Rejoindre l'AISMT13, c'est...
- Un CDD temps plein
- Une prise de poste immédiate
- Des locaux équipés, PC portable fourni
- Des Tickets restaurants - Mutuelle collective (facultative en CDD)
- Possibilité de télétravail
- Horaires de travail collectifs :
o 8h à 12h et 13h à 17h du lundi au jeudi
o 8h à 12h et 13h à 15h le vendredi / 1 vendredi sur 2 non travaillé
- Des déplacements ponctuels sont à prévoir (pas de véhicule de fonction), prise en charges des frais de déplacement professionnels.

PROFIL RECHERCHÉ :

- BAC Sciences médico-sociale, ou ST2S minimum à BAC+2 Secrétariat médicale ou similaire
- Une expérience professionnelle à un poste similaire est requise
Vos atouts :
- Aimer travailler en équipe et savoir communiquer les informations ;
- Etre doté(e) d'un excellent relationnel avec un public varié ;
- Etre méthodique et organisé(e), savoir planifier son activité et celles des consultants qu'il(elle) assiste ;
- Etre rigoureux(se) ;
- Gérer les imprévus ;
- Empathique, à l'écoute, diplomate.
Rejoignez nous ! Un service engagé, qui partage un esprit solidaire et bienveillant.