Agent administratif (H/F)

Le Pôle Hébergement et Vie Sociale recherche un(e) Agent(e) administratif(ve) principal(e) pour contribuer au bon fonctionnement administratif des établissements et assurer un appui quotidien à la Direction, aux cadres et aux équipes.

Vos principales missions

Assurer l'accueil téléphonique et physique ainsi que la gestion du courrier et des courriels ;
Réaliser les travaux administratifs courants : rédaction, mise en forme, classement et archivage ;
Assurer le suivi administratif des personnes accompagnées : dossiers, admissions, sorties, accueils temporaires ;
Participer au suivi administratif des ressources humaines : absences, accidents du travail, variables de paie, dossiers des salariés et stagiaires ;
Assurer différents suivis administratifs liés au fonctionnement des établissements : maintenance, sécurité, véhicules, formations et intervenants extérieurs ;
Faciliter la circulation des informations et assurer un appui administratif aux équipes et à l'encadrement.
Profil recherché

Poste en CDD à temps partiel (24h/sem) à pourvoir dès que possible et d'une durée d'1 mois renouvelable.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e) et maîtrisez les outils informatiques. Vous savez gérer plusieurs priorités et faites preuve de discrétion et de qualités relationnelles.

Une expérience dans le secteur médico-social serait appréciée.