Assistant / Assistante comptable

Vos principales missions
Comptabilité courante
- Saisir, contrôler et enregistrer les factures fournisseurs ;
- Assurer le suivi des factures, des échéances et des règlements ;
- Effectuer le lettrage des comptes clients et fournisseurs ;
- Enregistrer les opérations courantes de trésorerie et réaliser les rapprochements bancaires ;
- Suivre les règlements clients et participer aux relances en cas d'impayés ;
- Contrôler, classer et archiver les pièces comptables ;
- Préparer les éléments nécessaires aux déclarations fiscales, aux situations périodiques et aux travaux de clôture ;
- Assurer les échanges avec le cabinet d'expertise comptable et les différents interlocuteurs internes.
Contrôle des flux et suivi des stocks
Dans le prolongement de ses missions comptables et administratives, le titulaire du poste pourra être amené à intervenir directement au sein du magasin afin de :
- Participer aux inventaires et aux contrôles physiques des stocks ;
- Comparer les stocks constatés avec les données enregistrées dans le logiciel de gestion ;
- Identifier, analyser et signaler les écarts de stocks ;
- Contrôler la concordance entre les marchandises réceptionnées ou expédiées et les bons de commande, bons de livraison et factures ;
- Vérifier et enregistrer les mouvements d'entrée et de sortie de marchandises ;
- Signaler toute anomalie quantitative ou documentaire ;
- Assurer le classement et le suivi administratif des documents relatifs aux réceptions et aux livraisons ;
- Participer au suivi comptable des opérations d'importation, des frais de transport et des frais annexes ;
- Collaborer avec les équipes du magasin afin de fiabiliser les stocks et les flux de marchandises.
Ces interventions demeurent complémentaires aux missions principales de comptabilité et de gestion administrative attachées au poste.
Compétences et qualités attendues
- Maîtrise des opérations courantes de comptabilité ;
- Connaissance des principes de gestion et de contrôle des stocks ;
- Capacité à contrôler et à fiabiliser les pièces comptables et commerciales ;
- Capacité à identifier et à analyser les écarts ;
- Rigueur, méthode, autonomie et sens de l'organisation ;
- Aisance relationnelle, réactivité et esprit d'équipe ;
- Respect des délais et de la confidentialité des informations traitées.