Assistant/ assistante de direction (H/F)

Rattaché(e) directement au Notaire Associé,
Vous serez en charge au sein de son service
- de la partie organisationnelle : gestion et optimisation de son agenda, préparation des rdv, des déplacements, des dossiers, de notes.
- du suivi des relations clients : traiter des mails et des appels pour le compte du notaire référent, préparation des supports nécessaires aux interventions

Vous avez d'excellentes capacités organisationnelles : prioriser, anticiper garantir la fluidité des dossiers, coordonner plusieurs intervenants sont votre quotidien.
Vous savez dans un contexte de gestion de clients professionnels, institutionnels ou particuliers, vous adapter et répondre parfaitement à l'expérience qu'ils attendent d'une étude notariale. Vous avez le sens du détail !
La qualité de votre communication est reconnue à l'écrit comme à l'oral dans un environnement technique. Tout comme votre discrétion et le respect de la confidentialité des dossiers traités.
Vous appréciez le travail en équipe, collaborer et contribuer à la satisfaction globale du client.
Le travail dans l'urgence ne vous fait pas peur quand cela s'avère nécessaire et stimule votre créativité.

poste en CDD pour renforcer l'équipe existante suite à un accroissement temporaire de notre activité.
Plus que des compétences nous recherchons une personne avec l'envie de devenir un bras droit organisationnel.