Assistant(e) ADV & Gestion Administrative (H/F)

Le groupe RENOVIO, en plein essor régional, fédère un réseau d'entreprises expertes dans l'amélioration de l'habitat. Sa filiale CNA VENTILATION, basée à Orléans (45), est spécialiste du Génie Climatique et intervient sur les lots ventilation (VMC Simple et Double Flux, VMI, traitement de l'air) .
Pour accompagner sa croissance, CNA VENTILATION recrute un(e) Assistant(e) ADV / Gestion Administrative (H/F) en CDI, véritable pilier organisationnel de l'agence, en charge du suivi administratif, commercial, comptable et RH de la structure.
Ce que nous recherchons (liste non exhaustive)

Gestion administrative & suivi des dossiers clients :
Gérer les deux boîtes mails de la société.
Assurer l'ouverture des dossiers commandes / CST clients, sur informatique et sur papier.
Tenir à jour les documents administratifs de la société, sur les plateformes et pour les clients.
Récupérer les attestations administratives de la société nécessaires aux dossiers clients.
Constituer les dossiers des salariés pour les accès chantiers.
Achats, fournisseurs & sous-traitance
Tenir à jour les tableaux Excel fournisseurs.
Facturation & suivi clients
Établir les factures clients et assurer leur envoi.
Assurer le suivi de la facturation client dans chaque dossier papier.
Suivre les règlements clients.
Gérer les dossiers véhicules.
Gérer les frais des salariés : établir les remboursements et scanner les justificatifs pour la comptabilité.
Gérer les réservations de déplacements des salariés (logements, billets de train, virements repas) et transmettre les informations aux salariés concernés.

Gestion du personnel :
Constituer les dossiers de sortie des salariés (STC, documents CIBTP).
Réaliser les cartes PRO BTP des salariés.

Suivi & reporting :
Assurer le suivi des commandes clients en cours (fichier Excel, suivi sur Drive).
Assurer le suivi du plan de charge (fichier Excel, suivi sur Drive).
Compétences requises
Expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire (ADV, gestion administrative), idéalement dans le secteur du bâtiment / travaux / CVC.
Maîtrise de Google Drive et des outils Google (Docs, Sheets, Gmail), ainsi que des outils bureautiques classiques (Word, Excel).
La connaissance du logiciel Graneet est un plus apprécié.
Rigueur, organisation et polyvalence : vous savez gérer un périmètre large (administratif, achats, facturation, RH) et faire preuve d'autonomie.
Discrétion et sens de la confidentialité, notamment sur les dossiers salariés et les données financières.
Conditions du poste
Contrat : CDI
Rémunération : selon profil et expérience
Horaires : 35h, du lundi au vendredi
Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre CNA VENTILATION et le groupe RENOVIO, c'est intégrer une structure à taille humaine, en forte croissance, où votre polyvalence et votre expertise administrative seront pleinement valorisées. Nous offrons un environnement de travail stimulant et la possibilité de contribuer activement à l'organisation et au développement de l'agence.