Assistant / Assistante de service juridique (H/F)

Description du poste :

Absolis recherche pour l'un de ses clients cabinet d'avocats, un(e) assistant(e) juridique H/F.


L'équipe est composée de 9 personnes intervenant en droit commercial, droit du travail et droit des sociétés.


Vous aurez pour missions 1. Suivi juridique des sociétés (secrétariat juridique annuel Préparation des assemblées générales


-Rédaction et mise en forme des documents juridiques oProcès-verbaux


oRapports de gestion


oConvocations


-Suivi des formalités annuelles (approbation des comptes, dépôt au greffe Edition des dossiers de signature et traitement des dossiers signés


2. Opérations courantes/simples en droit des sociétés


-Rédaction d'actes liés aux opérations courantes/simples oConstitution de sociétés


oModifications statutaires (changement de siège, dirigeants, capital oCession simple de parts/actions


-Préparation et suivi des dossiers de formalités (greffe, INPI, guichet unique)


3. Suivi des formalités juridiques


-Dépôt des formalités via le guichet unique / INPI


-Interface avec les greffes, administrations et clients, INSEE, CMA et CCI, administration fiscale


-Générer les annonces légales


4. Gestion administrative et organisation


-Gestion et mise à jour des registres légaux


-Classement et archivage des dossiers


-Organisation des signatures (électroniques ou physiques Gestion des échéances corporate


5. Relation clients


-Echanges possibles avec dirigeants et clients, experts-comptables, Notaires Collecte des informations nécessaires aux dossiers


-Suivi des dossiers et relance des pièces manquantes


Poste à pourvoir en CDI, 35h/semaine, du lundi au vendredi

Description du profil :

Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire.


Vous souhaitez vous investir sur du long terme dans une entreprise.


Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques et vous avez des connaissances sur le Pack Office, Lexis PolyActe (logiciel métier), Pennylane (factures), signature électronique Vous êtes dynamique, rigoureux(se) et autonome.