ASSISTANT(E) DE GESTION (H/F)

L'entreprise LES 3 PARCS gère trois Restaurants Inter-Entreprises (RIE) situés au cœur du bassin d'activité de Cergy-Pontoise.
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion rigoureux(se) et polyvalent(e) pour assurer le bon fonctionnement administratif, relationnel et opérationnel de nos structures.
Vos Missions Principales
1. Gestion administrative & gouvernance
- Secrétariat : accueil téléphonique, traitement et classement du courrier entrant/sortant, archivage.
- AG & Instances : préparation des assemblées générales (convocations, vérification du quorum, ordres du jour, tenue des registres de présence, suivi et archivage des comptes rendus).
- Suivi de l'actionnariat : mise à jour continue du registre des actionnaires (départs/arrivées, ordres de mouvement, contrôle de conformité).
- Instances paritaires : organisation des commissions de restauration.
2. Achats, suivi prestataires & sécurité
- Achats courants : commandes de fournitures, petits équipements .
- Gestion des prestataires : suivi du respect des cahiers des charges (prix, délais, qualité), contrôle de la facturation.
- Qualité de la restauration : contrôle de la conformité de l'offre alimentaire par rapport aux engagements contractuels du prestataire.
- Sécurité & conformité : suivi du calendrier des contrôles réglementaires et tenue des registres de sécurité.
3. Relation clients, communication & services aux usagers
- Services RIE : gestion des badges RIE (création, réédition, clôture et remboursement de solde). Gestion des demandes de réservations des salles de réunion et de prestations annexes (pauses café).
- Relations institutionnelles : interface avec la Mairie, la Communauté d'Agglomération et les acteurs locaux (sécurité, espaces verts, gestion des déchets).
- Communication digitale : mise à jour du site web (publication des menus hebdomadaires et des actualités, réponse aux demandes des convives).
4. Support informatique & logistique
- Déclaration et suivi des incidents informatiques en lien avec les prestataires (caisses, FAI, TPE).
- Suivi de la maintenance courante et gestion des besoins logistiques des RIE.
Profil Recherché
- Expérience : 5 ans minimum sur un poste similaire.
- Compétences techniques :
o Maîtrise impérative du Pack Office (Word, Excel, Outlook).
o La connaissance du système de caisse PI Électronique est un plus.
- Aisance relationnelle & rédactionnelle : excellente communication orale et écrite.
- Savoir-être : rigueur, autonomie, sens de l'organisation, proactivité et capacité à rendre compte à la hiérarchie.
- Permis B indispensable : déplacements entre nos sites à prévoir avec un véhicule de service.
Conditions & Avantages
- Horaires :
Temps plein (35 h/semaine) : 8 h 30 - 16 h 00, du lundi au vendredi.
Ou Temps partiel (28 h/semaine) : répartition sur 4 jours.
- Restauration : repas du midi pris sur place dans nos RIE (pris en charge / avantage en nature).
- Stationnement : place de parking mise à disposition.
- Santé : mutuelle d'entreprise.