Assistant(e) Administrative H/F - Montauban (H/F)

Nous recherchons pour l'un de nos clients, une entreprise familiale implantée à Montauban, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F afin de renforcer son équipe.

Vous intégrerez une structure à taille humaine, où le bon état d'esprit, la polyvalence et l'entraide sont des valeurs importantes.




Vos missions:

Au sein de l'entreprise, vous serez amené(e) à assurer progressivement différentes missions administratives liées à l'activité :

Saisir et enregistrer les bons de livraison

Assurer la facturation et le suivi des éléments administratifs

Réceptionner et trier les appels téléphoniques

Réceptionner, traiter et orienter les mails

Assurer diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise

Échanger avec les différents interlocuteurs de l'entreprise et contribuer à la bonne circulation des informations


Une évolution progressive vers les achats

Dans un second temps, et après une période de formation et d'intégration, vous serez progressivement formé(e) aux missions liées aux achats.

L'objectif est de vous permettre de développer votre polyvalence et de prendre progressivement davantage de responsabilités au sein de l'entreprise.Conditions du poste



Horaires :

Deux journées par semaine : 5h00 - 10h30

Le samedi matin : présence jusqu'à 10h00

Les autres horaires seront à définir selon l'organisation du poste et de l'entreprise.

Une disponibilité pour travailler ponctuellement tôt le matin est donc nécessaire.



Le profil recherché

Nous recherchons avant tout une personne sérieuse, dynamique et ayant un bon état d'esprit.

Vous êtes à l'aise avec les tâches administratives, organisé(e) et rigoureux(se). Vous appréciez travailler dans une entreprise familiale, au sein d'une équipe où la communication, l'entraide et la confiance sont importantes.

Vous savez faire preuve de :

Rigueur et organisation

Ponctualité et fiabilité

Aisance relationnelle

Polyvalence

Bonne capacité d'adaptation

Esprit d'équipe


Une première expérience en administratif est appréciée, mais le savoir-être et la motivation seront particulièrement importants.

La maîtrise des outils informatiques courants est souhaitée.