Adjoint administratif aux admissions (H/F)

Le Centre Hospitalier de la Haute-Marne est un établissement public de santé spécialisé en santé mentale et en soins de réadaptation.
Le CHHM est membre du GHT Coeur Grand Est qui compte 9 établissements et 6 000 professionnels au service de près de 300 000 habitants sur l'ensemble des territoires de la Marne, Haute-Marne et de la Meuse. Il est composé de 12 pôles de santé territoriaux.

Le CHHM recrute un adjoint administratif au service des admissions dès que possible pour un remplacement.

Profil recherché:
- Connaissance du milieu hospitalier
- Facturation
- Connaissance en comptabilité

Missions principales :
- Assurer l'accueil des patients, enregistrer les admissions et assurer la facturation.
- Transmission des disponibilités en lits aux cadres de permanence.

Activités principales :
- MISSIONS D'ACCUEIL:
- Accueillir les clients, les visiteurs, les familles, les transporteurs, les personnels des unités de soins (téléphoniquement et physiquement)
- Recevoir les familles de personnes entrant en hébergement, afin de collecter les pièces nécessaires au dossier, expliquer la facturation tripartite et réfléchir avec eux en cas de difficultés financières aux solutions pouvant être envisagées
- Constituer les dossiers d'aide sociale

- MISSIONS DE VERIFICATION ET SAISIE
- Saisie des venues en accueil de jour
- Vérification des dossiers et réclamation des pièces manquantes (cartes vitales, organismes complémentaires, retour ALD)
- Saisie et vérification des mouvements des hébergés et résidents (entrées, sorties, permissions, hospitalisations.) et application des tarifs de réservation - secteur médico-social
- Saisie et vérification des mouvements des hospitalisés (entrées, sorties, permissions, réintégrations...)
- Préparation de la requête au JAF en collectant les éléments nécessaires à sa constitution
- Vérification administrative des dossiers d'hospitalisation des patients hospitalisés en psychiatrie en remplacement
- Création des dossiers en hospitalisation de jour du sud du département en remplacement

- MISSIONS DE FACTURATION :
- Envoi des demandes de prises en charge aux organismes complémentaires, et au retour, enregistrer les dates d'accords (ou pas) de prises en charge
- Envoi des prolongations de prises en charges,
- Assurer le suivi des ALD, et des CMU
- Mise à jour des dossiers des hospitalisés ;
- Facturation mensuelle des séjours et télétransmission des factures CMU à la CRAM

- DIVERS:
- Remplacement de sa collègue pendant les absences
- Renseigner le tableau des présents
- Transmission des signalements de personnes disparues sur toutes les structures du CHHM.

Spécificités du poste :
- Accueil physique et téléphonique de patients, familles.
- Polyvalence sur les missions de 1er niveau du service

Les personnes intéressées par ce poste doivent adresser leur candidature motivée et leur CV,
à Madame Annabelle ALPHERAN ; Directrice des Ressources Humaines : [email protected]
Copie à Monsieur Benjamin BOURDIN, Directeur des finances : [email protected]