Assistant(e) Accueil & Vie de Bureau (H/F)

L'entreprise :

France Immigration est une société spécialisée dans l'accompagnement des entreprises et des talents internationaux dans leurs démarches de mobilité et d'immigration professionnelle.

Dans le cadre de son organisation, France Immigration recherche un(e) Assistant(e) Accueil & Vie de Bureau en CDD à temps partiel (20h - horaires 8h30 à 12h30), afin de contribuer à l'accueil et au bon fonctionnement quotidien de ses bureaux situés à Fontenay-sous-Bois (94).

Les missions :

Rattaché(e) à la Responsable RH, la personne recrutée assure l'accueil des visiteurs et participe à la gestion quotidienne des bureaux.

Les principales missions sont les suivantes :

- Assurer l'accueil physique des visiteurs et partenaires ;

- Gérer le standard téléphonique, orienter les appels et transmettre les messages ;

- Gérer le courrier entrant et sortant ;

- Traiter les messages reçus sur les boîtes mails génériques et les orienter vers les interlocuteurs concernés ;

- Suivre les stocks et assurer les commandes de fournitures et consommables ;

- Veiller au bon fonctionnement et à la bonne tenue des espaces communs ;

- Être le point de contact avec le PC sécurité de l'immeuble ;

- Assurer le suivi des différents prestataires : ménage, maintenance des imprimantes, recyclage et autres interventions ;

- Identifier les besoins ou dysfonctionnements du quotidien et contribuer à leur résolution ;

- Répondre aux besoins courants des équipes et contribuer à la bonne organisation de la vie du bureau ;

- Organiser ponctuellement certains déplacements professionnels : réservations de trains, hôtels, taxis, etc.