Assistant.e de Direction de Pôle SAD (H/F)

L'association Ensemble Autrement intervient sur la métropole lilloise depuis 1997. Nous accompagnons au quotidien des personnes en situation de handicap psychique afin de favoriser leur inclusion et leur épanouissement personnel. Notre mission est de proposer des solutions adaptées qui favorisent l'autonomie et permettent aux personnes accompagné-es de faire leurs propres choix de vie, grâce à un panel de services créés en fonction de leurs besoins.
L'association est structurée en quatre pôles d'activités à ce jour : aide à domicile, vie sociale, habitat et accompagnement logement. Actuellement, nous sommes 130 salarié-es et accompagnons un peu plus de 400 personnes. Notre siège social se situe à Roubaix et notre intervention couvre principalement la MEL et s'étend sur certains autres territoires du Nord et du Pas-de-Calais.
Nos valeurs :
- Respecter les droits et libertés individuelles des personnes vivant avec des troubles psychiques.
- Favoriser leur inclusion et libre choix.
- Atteindre nos objectifs par l'innovation sociale, la coopération et le partenariat.
- Améliorer continuellement la qualité de vie au travail de nos équipes.
Pour cela, nous proposons des formations, des immersions sur le terrain et des parcours de montée en compétences. Nous mettons l'humain au centre de nos actions et offrons à nos collaborateur-rices une souplesse dans l'organisation de leur travail pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
Contexte :
Composée aujourd'hui de 130 salarié-es aux profils variés, l'association connaît un développement constant. Suite à une réorganisation, l'association recrute un-e assistant-e de direction du pôle SAD.

Votre rôle
Véritable appui de la Direction, vous contribuez au bon fonctionnement du Service d'Aide à Domicile en assurant des missions variées d'organisation, de gestion administrative, de ressources humaines et de qualité.

Un poste polyvalent, transversal et au cœur de l'activité, idéal pour une personne organisée, réactive et qui aime travailler avec de nombreux interlocuteurs.

Vos principales missions :
Auprès de la Direction
- Gérer l'agenda, les priorités et les échéances ;
- Préparer les réunions, comptes rendus et plans d'actions ;
- Préparer des supports et outils pour les équipes ;
- Participer aux dossiers stratégiques : budget, CPOM, rapport d'activité, évaluations ;
- Contribuer au suivi des subventions et demandes de financement.

Gestion administrative :
- Assurer le suivi des courriers, dossiers, tableaux de bord et archivage ;
- Mettre à jour les indicateurs d'activité, qualité et formation ;
- Participer à la préparation des contrôles et audits ;
- Assurer l'interface avec les partenaires et fournisseurs.

Appui RH - en lien avec la RRH :
- Préparer les contrats et avenants ;
- Constituer et suivre les dossiers salariés ;
- Suivre les embauches : DPAE, visites médicales, habilitations ;
- Participer au suivi des congés, absences et variables de paie ;
- Veiller à la conformité des documents RH.

Missions complémentaires
- Gestion administrative de la flotte automobile et de la téléphonie ;
- Suivi des réparations, assurances, sinistres, FPS/amendes et carnets de bord ;
- Remplacement ponctuel au standard ;
- Participation à la démarche qualité et à l'amélioration continue.