Gestionnaire de copropriété Confirmé H/F

Notre client, syndic de copropriété indépendant implanté depuis 2009 dans l'agglomération de Cergy-Pontoise, recherche un(e) Gestionnaire de copropriété Confirmé H/F afin de renforcer son équipe et accompagner une nouvelle dynamique de développement.

La rémunération proposée est d'environ 45 000 € brut annuel fixe, selon le profil et l'expérience, à laquelle peut s'ajouter un variable lié aux performances.

VOS MISSIONS

En tant que Gestionnaire de copropriété Confirmé H/F, vous aurez la responsabilité d'un portefeuille de copropriétés et serez l'interlocuteur privilégié des copropriétaires, conseils syndicaux et différents prestataires.

Vos principales missions seront notamment :

* Prendre en charge la gestion complète d'un portefeuille de copropriétés.
* Assurer la gestion administrative, juridique, technique et financière des immeubles.
* Être l'interlocuteur privilégié des copropriétaires et conseils syndicaux.
* Préparer, convoquer et tenir les assemblées générales.
* Rédiger ou superviser la rédaction des procès-verbaux et assurer le suivi des décisions votées.
* Élaborer et suivre les budgets prévisionnels.
* Assurer le suivi des comptes et des dépenses de copropriété en lien avec les équipes comptables.
* Suivre les contrats fournisseurs et prestataires.
* Piloter les interventions, travaux et dossiers techniques.
* Assurer le suivi des sinistres, expertises et dossiers d'assurance.
* Préparer et suivre les dossiers de travaux.
* Assurer la relation avec les entreprises, fournisseurs et différents intervenants.
* Effectuer les relances nécessaires et veiller au respect des engagements des prestataires.
* Effectuer les visites d'immeubles et assurer le suivi de leur entretien.
* Veiller à la bonne exécution des décisions prises en assemblée générale.
* Répondre aux demandes des copropriétaires et assurer un suivi de qualité.
* Utiliser quotidiennement les outils digitaux et l'environnement 100 % cloud.
* Être force de proposition pour optimiser les process et améliorer la qualité de service.

Le portefeuille est géographiquement regroupé autour de Pontoise, ce qui limite les déplacements et permet une bonne connaissance du secteur.

Des déplacements ponctuels sont à prévoir, notamment pour les assemblées générales et visites d'immeubles, principalement autour de Pontoise. Les frais de déplacement sont pris en charge.

AVANTAGES

* Rémunération fixe : environ 45 000 € brut annuel, selon profil et expérience.
* Variable lié à la performance.
* Intéressement aux résultats.
* Prime de partage de la valeur (PPV).
* Paiement des heures supplémentaires, notamment lors des AG.
* Prise en charge des frais de déplacement.
* Prise en charge du parking.
* Bonne mutuelle.
* Environnement 100 % dématérialisé / cloud.
* Outils digitaux modernes.
* Gare de Pontoise située à 200 mètres de l'agence.
* Autonomie dans la gestion du portefeuille.
* Environnement stable et à taille humaine.
* Environnement bienveillant et attentif à la qualité de vie au travail.

Le variable est notamment lié à plusieurs critères facilement mesurables : satisfaction client, qualité des réponses téléphoniques et absence de réclamations sur la période.

VOTRE PROFIL

* Vous justifiez d'une expérience significative en gestion de copropriété.
* Vous maîtrisez les différentes dimensions de la gestion d'un portefeuille : administratif, juridique, technique et relationnel.
* Vous êtes capable de gérer vos copropriétés avec autonomie.
* Vous avez une bonne maîtrise de la préparation et de la tenue des assemblées générales.
* Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve).