Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description du poste :

Véritable pilier administratif du site, vos missions s'articuleront autour de quatre grands axes.


Vous prendrez en charge la gestion des achats indirects (prestations de service, petites fournitures, consommables) et des budgets correspondants. Vous piloterez les contrats de service, réaliserez les appels d'offres et évaluerez les performances fournisseurs. De plus, vous gérerez l'organisation du transport de marchandises import/export (dédouanement, documentation) pour les différents services.


Vous serez responsable des 'call back' pour l'ensemble de l'établissement. Vous assurerez le suivi de la comptabilité, incluant le contrôle des factures, les clôtures de fin de mois, le suivi de la trésorerie et la préparation des dossiers de franchise de TVA.


En support au service qualité, vous collecterez et consoliderez les données de réclamations. Vous veillerez à la mise à disposition des documents réglementaires par les fournisseurs (DoP, certificats) et assurerez la mise à jour des bases documentaires internes. Vous effectuerez également une veille normative.


Vous gérerez le standard téléphonique du site, l'accueil des visiteurs et l'organisation des réunions ou des voyages (visas, hôtels). Vous animerez la communication du site (affichage, évènements festifs) et serez amené(e) à traduire divers documents

Description du profil :

Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et justifiez de solides connaissances en comptabilité ainsi qu'en logistique.


Vous êtes capable de mener un appel d'offres et d'établir un cahier des charges.


Vous êtes à l'aise en anglais et possédez d'excellentes qualités rédactionnelles.


Vous êtes reconnu(e) pour votre très grande polyvalence, votre capacité à prioriser les tâches et votre réactivité. Votre sens de la confidentialité, votre aisance relationnelle et votre esprit d'équipe seront des atouts majeurs pour interagir avec vos différents interlocuteurs.