Chargé d'administration des ventes (F/H) CDD (H/F)

Les missions qui vous attendent :

Rattaché(e) au Manager Facturation & Recouvrement dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, vos missions principales seront les suivantes :

1/ La facturation et la gestion des abonnements administratifs:
- vérifier et valider les éléments contractuelles et garantir la qualité des données saisies dans la base clients
- collecter les bons de commande clients pour les renouvellements d'abonnement
- éditer et transmettre les factures par voie postale, par mail, ou via les plateformes dématérialisées (notamment Chorus)
enregistrer les résiliations


2/ Le recouvrement :
- effectuer les relances téléphoniques, mails et courriers
- recherche des informations de paiement sur le logiciel de comptabilité
- préparer les pièces administratives pour les dossiers huissiers et en faire le suivi

3/ Assistanat administratif :
- assurer la logistique des déplacements des équipes commerciales sur les salons professionnels


Le profil que nous recherchons :

De formation BAC / BAC+2, vous bénéficiez d'une première expérience similaire.
Vous êtes dynamique et motivé(e), prêt(e) à vous investir au sein d'une société à taille humaine en pleine croissance.
Vous avez le sens de la relation client et êtes à l'aise au téléphone.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et avez un grand sens de l'autonomie.
Vous maitrisez les outils bureautiques et vous êtes totalement à l'aise avec les outils web, dans un contexte d'utilisation professionnelle.
La connaissance du CRM SalesForce est un atout.


Découvrir HOSPIMEDIA Groupe :

Depuis 20 ans, HOSPIMEDIA Groupe propose des services digitaux à destination des professionnels de la santé : un média en ligne, un service d'information juridique, des sites emplois.
Notre équipe de 95 personnes oeuvre dans un cadre de travail agréable en plein centre de Lille.
Nos valeurs : l'innovation, l'entrepreneuriat et la satisfaction de nos clients.

Notre processus de recrutement :

1e étape
Entretien téléphonique avec Serena ou Camille, Chargée de recrutement
2e étape
Premier entretien physique avec Serena ou Camille, Chargée de recrutement, et Marine Deltour, Manager Facturation & Recouvrement
Un exercice de mise en situation pourra vous être proposé.
3e étape
Deuxième entretien physique avec Marion, Responsable Administrative et Sociale, et Clémence, Chargée d'Administration des Ventes
Retour téléphonique sous 2 semaines maximum
4e étape
Définition du contrat et onboarding.

Informations pratiques :

- Poste basé au 2 rue de Tenremonde, 59000 Lille
- 26,5 à 28K€ pour 39h/semaine (selon profil et expérience)
- Poste à pourvoir à partir du 7 décembre 2026 jusqu'au 7 mai 2027
- CDD (possibilité d'un 80%)