Gestionnaire administratif Bureau des équipements F/H

Situé à Garches (92), l'hôpital est spécialisé dans les troubles neurologiques et locomoteurs (enfants et adultes) de la phase aigüe (Réanimations adulte et pédiatrique, UNV-USINV, MCO) à la réadaptation (SMR adulte et pédiatrique). Y sont implantés un service de chirurgie spécialisé dans le handicap, un service de maladies infectieuses, une unité médico judiciaire et plusieurs centres de référence maladies rares. Unique à l'APHP, il dispose d'un institut médicolégal et d'un caisson hyperbare.

Vos missions Vous serez chargé(e) de faire les commandes pour les équipements biomédicaux ainsi que pour les équipements hôteliers en lien avec les ingénieurs biomédicaux et les cadres paramédicaux de chaque service. Une fois la commande faite, vous devrez ensuite vous assurer du bon déroulement du dossier : livraison, réception informatique pour mise en paiement, mise en service et pour finir par l'archivage de vos dossiers.
Par ailleurs, vous aurez également en charge la réalisation des bons de commandes des contrats de maintenance selon les tableaux d'engagements transmis par les ingénieurs biomédicaux avec la saisie des rapports d'intervention et l'engagement des services faits pour le paiement des factures.
Vous pourrez aussi accompagner les cadres de soins dans le choix du mobilier hôtelier.

PRE REQUIS
Corps et/ou grade cible : Adjoint administratif

Compétences recherchées :

-Connaissance des outils informatiques SAP, d'Excel, Word, Powerpoint
-Connaissance du milieu hospitalier

Qualités professionnelles requises :

-Esprit d'équipe
-Qualité relationnelle
-Rigueur et organisation
-Discrétion