Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

CDD 10 mois
Démarrage à compter du 01/11/2026, jusqu'au 31/08/2027
Catégorie : C Corps : Adjoint technique de cherche et de formation (C2)
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Affectation : Faculté des Langues


Mission : Gestion des activités administratives en relation avec la direction des ressources humaine



Activités

Activités principales


- Collecter auprès des directeurs de département et des responsables pédagogiques, les informations relatives aux vacataires d'enseignement et étudiants vacataires : identités, les enseignements confiés, les missions pour les étudiants.
- Collecter auprès de la direction de la faculté les informations relatives au recrutement des contractuels administratifs et enseignants.
- Transmettre les dossiers de recrutement aux vacataires d'enseignement, aux étudiants et collecter les documents en retour
- Vérifier les pièces administratives et la situation professionnelle des vacataires d'enseignement
- Mettre à jour les informations dans les bases de données : ORPHEE, OSE, ARC
- Etablir les contrats
- Transmettre les dossiers à la DRH de l'université pour la mise en paiement
- Assister les enseignants permanents lors de la déclaration de leurs services annuels, vérifier les services saisis et les services réalisés
- Préparer la mise en paiement des heures effectuées
- Participer aux procédures concernant les opérations de gestion et de recrutement des personnels enseignants

Activités associées


- Produire des tableaux de bord de tous les recrutements de CEV et en assurer le suivi.
- Diffuser l'information relative aux procédures de gestion
- Accueillir et renseigner les personnels de la faculté : enseignants chercheurs, chargés d'enseignement vacataires, étudiants vacataires, contractuels administratifs.



Compétences

a) Savoir sur l'environnement professionnel
- Bonnes connaissances sur le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de l'Université
- Bonnes connaissances générales de la gestion des ressources humaines
- Bonnes connaissances des corps et des métiers des fonctionnaires et des contractuels

b) Savoir-faire opérationnel
- Savoir mettre en œuvre la réglementation et les procédures relatives à la gestion de personnel
- Communiquer et être à l'écoute
- Savoir rendre compte
- Maîtriser les logiciels dédiés (ORPHE, ARC, OSE), connaître SIHAM
- Maîtriser les logiciels de bureautique : Word, Excel


c) Savoir-faire comportemental
- Respecter la confidentialité des informations et des données
- Savoir gérer les priorités et les urgences
- Savoir organiser
- Avoir le sens du service public et conscience professionnelle