Gestionnaire de scolarité - CDD 5 mois (H/F)

CDD 5 mois

Démarrage à compter du 01/11/2026, jusqu'au 31/03/2027

Catégorie : C Corps : Adjoint technique de cherche et de formation (C2)

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Affectation : Pôle FLE-IIEF, Faculté des Langues

Mission

Activités principales

- Gestion des candidatures sur le logiciel Publik : validation des pièces justificatives et saisie des paiements

- Inscrire administrativement et pédagogiquement les étudiants sur Apogée : encaissements

- Préparation de la rentrée universitaire

- Accueillir et informer les étudiants et enseignants

- Saisi des emplois du temps sur ADE

- Gestion des examens : élaboration du calendrier, réservation des salles, préparation des listes d'émargements, collecter et saisir les notes sur Apogée, préparation des procès-verbaux, affichages des résultats, délivrance des diplômes, attestations de réussites et relevés de notes

- Tenir à jour Ametys (modélisation de la maquette / modalité d'évaluation et descriptifs)

- Diffusion des informations étudiantes sur le site internet du Pôle

- Gestion spécifique des partenariats internationaux

Activités associées

- Classer et archiver les documents

- Suivre les relations avec le service de la formation continue et avec les étudiants inscrits en formation continue

- Suivre les relations avec les chefs de groupe des partenariats internationaux

- Gestion quotidienne du courrier électronique et papier

- Assurer l'accueil présentiel et téléphonique

- Accueillir et informer le public

Compétences

a) Savoir sur l'environnement professionnel

- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur français Politiques, dispositifs et procédure propre au champ d'intervention

- Connaître l'offre de formation et les modalités d'évaluation des connaissances et des compétences

b) Savoir-faire opérationnel

- Savoir mettre en application la réglementation dédiée à la gestion de la scolarité : maîtriser les logiciels internes à l'Université Apogée, Ametys, ADE, Publik

- Maîtriser les outils bureautiques Savoir rédiger des documents

- Savoir anticiper, hiérarchiser les tâches

Savoir organiser et planifier son travail en respectant les échéances et les délais

c) Savoir-faire comportemental

- Savoir travailler en autonomie et en équipe Avoir le sens du contact

- Être capable de s'adapter et d'être polyvalent

- Être pro-actif et réactif