CHARGE (E) D ACCUEIL ET SECRETARIAT (H/F)

La Ville de La Richardais, commune de 2 634 habitants comptant une trentaine d'agents, est située en bordure de la Rance, entre Saint-Malo et Dinard. Elle bénéficie d'un emplacement privilégié avec une façade maritime ouverte sur l'estuaire. Elle recherche un(e) chargé(e) d'accueil et de secrétariat, placé(e) sous l'autorité de la responsable du Pôle Affaires Générales/Ressources, qui aura en charge l'accueil physique et téléphonique ainsi que le secrétariat de la Collectivité, pour un remplacement d'un congé maternité.

A. MISSIONS PRINCIPALES:

Accueil physique et téléphonique, prise de rendez-vous, enregistrement du courrier arrivé et départ,

Etat civil Reconnaissance

Recensement militaire,

Gérer les demandes de la population,

Bureautique Réaliser des travaux bureautiques (mettre en forme un dossier, photocopies RH, EC et Urba, ..)

Panneau lumineux saisies sur le panneau lumineux

Elections : enregistrement des inscriptions - mise en place des scrutins - permanences des bureaux.

Gestion des locations de salles, état des lieux.

Marché des fournitures administratives, papier et commande

Suivi de la taxe locale de publicité extérieure

Suivi du Document Unique notamment dans l'achat de matériel adapté (mise en concurrence, devis) sur demande de l'assistant de prévention

Gestion des assurances

MISSIONS SECONDAIRES :

Réception des déclarations « meublés, chambres d'hôtes,.) et transmission à la Communauté de communes Côte d'Emeraude.

Etat civil Mariage, naissance et décès

Tâches administratives diverses (Rédaction de courriers pour les élus, de la Secrétaire Générale, gestion du tableau des candidatures et réponses négatives)

Communication associations,

Tenue à jour des différents listings (associations, invitations,.)

Sortie collège.

MISSIONS PONCTUELLES :

Préparation de la salle des fêtes pour certaines manifestations ou réunions (mise en place tables et chaises, écran, vidéoprojecteur.)

Arrêtés voiries

TOUTE AUTRE ACTIVITÉ NÉCESSAIRE AU BON FONCTIONNEMENT DU SERVICE ET PLUS GÉNÉRALEMENT DE LA MAIRIE DE LA RICHARDAIS.

COMPETENCES ATTENDUES :

Connaître et savoir utiliser les techniques et outils de communication

Savoir renseigner le public

Savoir renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité

Savoir utiliser les outils informatiques

Savoir faire un courrier (règles de base en orthographe et grammaire, règles de mise en page.)

Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d'état civil

Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques

Savoir adapter son discours en fonction de l'interlocuteur

Sens de l'accueil, de l'écoute et patience et diplomatie,

organisation, rigueur, réactivité, capacité à travailler en équipe, discrétion, sens des priorités.

Conditions de l'offre :

Recrutement d'un contractuel de droit public pour un contrat d'un an, et prise de poste dès que possible.

Rémunération : Statutaire + COS BREIZ + repas possible à la restauration scolaire (avantage en nature)

TEMPS DE TRAVAIL : Du lundi au vendredi, sur les heures d'ouverture de l'accueil de la Commune (sauf mercredi après-midi et vendredi après-midi) 36h hebdomadaires (congés + ARTT)

Candidatures à adresser avec les documents suivants : lettre de motivation, Curriculum Vitae, à Monsieur le Maire, 1 Place de La République - 35780 LA RICHARDAIS ou à l'adresse suivante [email protected], au plus tard le 7 octobre 2026.