Chargé Emploi Formation (F/H)

Au sein de l'équipe Développement RH et rattaché(e) à la Responsable Formation, vous rejoignez l'équipe dans le cadre d'un CDD de remplacement pour congé maternité.
Vous jouez un rôle central dans la coordination et le déploiement des actions de formations au niveau national.
En étroite collaboration avec les RRH en régions et les organismes de formation, vous veillez à la bonne organisation et au suivi des actions de formation, de leur planification jusqu'à leur réalisation.
Pour contribuer au succès du déploiement des formations, vous serez amené(e) à :
Planifier et organiser les sessions de formation (formations courtes, parcours certifiants, Plan de Développement Individuel..) en veillant à répondre aux besoins des établissements et à optimiser les calendriers
Coordonner les inscriptions et assurer le suivi des effectifs afin de maximiser la participation aux sessions
Assurer la gestion administrative complète des formations (inscriptions, conventions, convocations, bons de commande, collecte des justificatifs, mise à jour des dossiers..)
Garantir la fiabilité des données en assurant la saisie et le suivi des actions de formation dans l'outil Talents
Suivre les aspects administratifs et financiers des formations (facturation, transferts de charges, suivi des prestataires)
Veiller au bon déroulement des formations et assurer l'accueil des participants lors des sessions organisées au siège (Vert-le-Grand), notamment sur l'organisation logistique des sessions (réservations de salles, gestion des accès, coordinations des repas et des différents intervenants..)
Être l'interface privilégiée entre les organismes de formation et les établissements pour assurer une coordination fluide et efficace
Assurer le suivi des formations obligatoires et contribuer au respect des obligations réglementaires
Participer à la digitalisation de l'offre de formation via l'intégration et le suivi des modules e-learning dans notre outil Talents


Le profil idéal ?
Vous avez une première expérience dans le domaine de la formation, de l'administration RH ou de la gestion de projet, et vous aimez les environnements où les journées ne se ressemblent pas.
- Organisation et rigueur : vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle sans perdre le fil
- Réactivité et agilité : vous passez facilement d'une mission à une autre tout en gardant votre sang-froid, même face aux imprévus !
- Bon relationnel : vous appréciez travailler avec plusieurs interlocuteurs et faites preuve d'un réel sens du service
- A l'aise avec Excel : TCD, formules avancées, RECHERCHEX/RECHERCHEV n'ont plus de secret pour vous !
- Et le petit plus qui pourra faire la différence : la connaissance de l'outil Talents
Alors si vous vous reconnaissez dans ce profil, rejoignez-nous vite !


Une mission concrète, avec un vrai rôle dans la performance opérationnelle
Un environnement en mouvement, où votre impact est visible !
Une équipe engagée et collaborative
Rémunération sur 13 mois (intéressement/participation, PSO..)
Une mutuelle avec un régime unique et avantageux pour tous les salariés
Un cadre verdoyant où il fait bon travailler ! (salle de sport, conciergerie, restaurants d'entreprise..)
Seules les compétences font la différence. Le Groupement Mousquetaires s'engage activement en faveur de la diversité, en créant un environnement de travail inclusif qui garantit l'égalité des opportunités pour chacun(e).
https://www.carrieres-mousquetaires.com/node/18670
#LAIRECRUTE
Statut : CADRE
Temps de travail : Temps plein
Contrat : CDD
Durée du CDD (en mois) : 5 mois
Salaire : Entre 30000 et 34000 EUR par an