Assistant d'accueil et de gestion administrative (H/F)

Nous recherchons dès que possible pour notre agence de METZ : un.e assistant.e d'accueil et de gestion administrative en CDD dans le cadre du remplacement d'un salarié absent.

Missions :

Intégré(e) à l'agence et en lien avec les équipes comptables :
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et visiteurs
Vous renseignez, orientez et transmettez les demandes vers les interlocuteurs concernés
Vous gérez le traitement du courrier, le classement, l'archivage papier et numérique ainsi que la gestion documentaire.
Vous participez à la rédaction, la mise en forme et la diffusion de différents documents administratifs (courriers, comptes rendus, tableaux de bord, mailings, supports de communication)
Dans le cadre des prestations administratives proposées par Cerfrance Moselle, vous accompagnez nos adhérents dans la gestion administrative de leur activité en prenant en charge différentes missions pour leur compte (facturation, suivi administratif, formalités diverses, tableaux de bord, relances) et en garantissant la qualité du suivi et le respect des échéances
Vous participez à la bonne circulation des informations entre les clients, les équipes et les partenaires de l'entreprise