Assistant(e) d'accueil et médicale (H/F)

Nous recherchons un(e) assistant(e) d'accueil et médicale pour notre centre de Ville-La-Grand en CDI.

Les missions principales de ce poste sont :
Assure l'ouverture et la fermeture du centre
Taches diverses (courriers au départ/arrivée, répartition, classement..)
Accueil des salariés et des visiteurs extérieurs
Assure l'accueil téléphonique du standard et transmet les communications et messages aux assistantes
Crée ou met à jour la fiche du salarié sur notre logiciel métier

Ponctuellement :
Tient à jour le planning d'activités et assure la planification des vacations du médecin du travail et de l'infirmier.
Contacte les entreprises et organise les rendez-vous
Traite les listes nominatives des salariés.
Assure la relation avec les adhérents et les salariés.
Constitue, traite, suit et met à jour les dossiers médicaux et les archive.
Réalise des examens à la demande du médecin du travail.
Rédige, saisit et met en forme les courriers et compte-rendu sur informatique.
Saisit les courriers, les classe et les archive.
Titulaire d'un Bac ou bac + 2 et expérience souhaitée d'une année. Vous disposez d'un bon relationnel, de l'autonomie, et aimez le travail en équipe. La connaissance du secteur médical est un plus.

AST74 est un service de santé au travail interprofessionnel et BTP en Haute Savoie. Le service emploie à ce jour plus de 200 salariés (médecins, infirmiers, IPRP, technicien hygiène sécurité, assistantes.) et gère plus de 15 000 entreprises adhérentes.

Les principales missions d'AST74 :

Conduire les actions de santé au travail, dans le but de préserver la santé physique et mentale des travailleurs tout au long de leur parcours professionnel
Conseiller les employeurs et les travailleurs sur les dispositions et mesures nécessaires afin d'éviter ou de diminuer les risques professionnels, d'améliorer les conditions de travail, de réduire la pénibilité au travail, contribuer au maintien dans l'emploi des travailleurs.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages :
RTT
Lieu du poste : En présentiel