Assistant administratif / Assistante administrative

Gestion du Personnel :

- Accueil des collaborateurs, contrat de travail, visite de site et présentation de l'entreprise ;
- Vérifications des heures de travail, des absences, AT, CP ... de notre personnel de production ;
- Répondre aux sollicitations des collaborateurs et remonter les questions au Service RH/Paie si besoin ;
- Gestion de l'intérim et de l'insertion ;
- Assurer la remontée et la descente des informations auprès des équipes.

Gestion courante de l'Agence :

- Gestion du courrier papier, mails, affichages ;
- Gestion de la facturation ;
- Rapprochement commandes / Bons de livraison ;
- Intégration des factures fournisseurs dans l'outils ;
- Rédaction des devis ;
- Relance clients en lien avec le service recouvrement ;
- Assurer le lien entre les services centraux et l'Agence ;
- Gestion des fournitures ;
- Gestion de l'agenda ;