Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Noxia recherche un(e) Assistant(e) Administratif (ve) & Exploitation afin de renforcer son équipe et d'accompagner le fonctionnement quotidien de son service exploitation.

Rattaché(e) directement au Directeur d'exploitation, vous êtes un véritable point de coordination entre nos équipes techniques, nos clients et nos fournisseurs.

Vos missions :

assurer le suivi administratif des chantiers et interventions ;
récupérer et contrôler les informations nécessaires auprès des techniciens ;
préparer et transmettre les comptes rendus d'intervention ;
assurer le suivi des demandes SAV et organiser les rendez-vous ;
programmer et suivre les opérations de maintenance ;
mettre à jour les dossiers et assurer leur traçabilité dans Odoo ;
assurer le suivi administratif des contrats et dossiers clients ;
participer à la facturation et établir les factures d'acompte relevant de votre périmètre ;
gérer les ouvertures de comptes et le suivi administratif des fournisseurs ;
suivre les retours de matériel et les avoirs ;
assurer la coordination administrative entre le service commercial et les équipes techniques ;
participer au suivi administratif des véhicules, équipements et besoins des équipes terrain.
Votre profil

Vous disposez idéalement d'une première expérience réussie dans une entreprise technique, de maintenance, de sécurité électronique, d'électricité, de BTP ou dans un environnement comprenant des équipes d'intervention terrain.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément.

Vous aimez être au centre de l'activité et assurer le lien entre les clients, les techniciens et les responsables opérationnels.

Vous savez travailler avec autonomie tout en respectant les procédures de validation et la confidentialité des informations auxquelles vous avez accès.

La maîtrise d'Odoo constitue un plus.

Nous recherchons avant tout :

organisation et rigueur ;
réactivité ;
excellent suivi des dossiers ;
aisance téléphonique et relation client ;
capacité à travailler avec des équipes techniques ;
maîtrise des outils informatiques ;
sens de la confidentialité ;
esprit d'équipe.
Contrat : CDI - temps plein 35h
Localisation : Bailly-Romainvilliers (77)
Organisation : travail sur site
Rémunération : 2200€ brut/ mois