Assistant(e) de Direction H/F

Vous êtes au coeur de l'organisation de l'entreprise et intervenez sur des sujets variés, avec un objectif simple : anticiper, structurer, coordonner et faire avancer les dossiers.

Organisation du dirigeant
Gestion de l'agenda, des rendez-vous et des priorités
Filtrage des appels, mails et sollicitations
Protection des plages de travail et gestion des urgences
Organisation des déplacements, salons, visites fournisseurs et clients

Contrats & services généraux
Vous gardez un oeil sur l'ensemble des contrats de l'entreprise : assurances, énergie, télécoms, copieurs, nettoyage, déchets, machines à café, etc.
Suivi des échéances et renouvellements
Anticipation des préavis
Mise en concurrence des fournisseurs
Gestion des sinistres avec les assureurs, experts et courtiers

Conformité & obligations
Suivi des contrôles et vérifications périodiques
Registres et affichages obligatoires
Suivi des réserves après contrôle
Veille sur les échéances réglementaires liées à l'activité

Administratif & juridique
Secrétariat juridique en lien avec l'expert-comptable et l'avocat
Gestion documentaire et GED : le bon document, au bon endroit, en quelques secondes
Coordination avec les banques, conseils et partenaires

Chiffres & reporting
Préparation des tableaux de bord mensuels
Suivi du CA, carnet de commandes, trésorerie et indicateurs atelier
Préparation de statistiques et rapports
Suivi des notes de frais et cartes bancaires de l'entreprise

Et parce que le rôle est aussi humain...
Organisation des rendez-vous commerciaux
Prise de notes et comptes-rendus
Accueil des visiteurs et organisation des visites d'usine
Cadeaux clients, voeux, événements internes, séminaires...

Votre profil :
- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre rigueur.
- Vous savez gérer les priorités et faire preuve de discrétion.
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et possédez de bonnes qualités rédactionnelles.
- Votre excellent relationnel, votre autonomie et votre réactivité feront la différence.


Vous recherchez un poste polyvalent, avec des responsabilités et des missions variées ?

Alors cette opportunité est peut-être faite pour vous !

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