Souscripteur(trice)/Gestionnaire Flottes et risques divers (H/F)

Rattaché(e) à l'équipe production des contrats, dans le cadre de vos fonctions, vous aurez les missions suivantes :

Etude et Placement

- Réceptionner la demande d'étude du chargé de clientèle, du chargé de compte ou du client
- Vérifier que les données fournies par le chargé de clientèle sont exhaustives
- Analyser des risques et les possibilités assurantielles
- Rassembler et vérifier les pièces et éléments pour établir une note de présentation, avec le chargé de clientèle, chargé de compte ou le client selon le cas
- Etablir le projet de contrat
- Mèner les négociations, en vue d'obtenir les meilleures propositions, auprès des assureurs pour le placement des risques, tout en veillant aux intérêts du client (rapport qualité/prix) et du groupe (rémunération, responsabilité)
- Etablir le tableau comparatif des offres (en collaboration avec le chargé de clientèle)
- Obtenir du chargé de clientèle ou directement du Client/Prospect l'accord signé sur la proposition, accompagné des pièces justificatives nécessaires
- Vérifier la conformité du contrat avec la proposition et les besoins du client
- Transformer le prospect en Client dans le progiciel de Gestion
- Veiller à la conformité avec la réglementation en vigueur
- Enregistrer les informations relatives au client
- Enregistrer toutes les données du contrat et est responsable de la qualité des données saisies

Gestion et vie du contrat / Participation à la relation client
- Suivre des contrats en cours (régularisation des parcs, entrée et sortie de véhicules...)
- Adapter les garanties en fonction des demandes du client en établissant des avenants
- Etre responsable de la qualité des données saisies dans les SI, et de leur mise à jour
- Veiller à la traçabilité de tous les actes
- Emettre les appels de cotisations, les attestations d'assurance
- Entreprendre les actions nécessaires (relance en cas de non signature du contrat par exemple, défense du portefeuille...)
- Conseiller le client régulièrement
- Suivre et analyse des résultats des contrats et du compte client
- Participer à l'établissement du Bilan & Perspectives en coordination avec le Chargé de Clientèle

Pertinence des données et conformité
- Être garant de la pertinence des informations relatives aux contrats (tout particulièrement dans les Systèmes d'information métiers)
- Alimenter, Suivre et utiliser les bases clients et compagnies
- Veiller au bon partage de l'information client avec la direction et l'ensemble des équipes concernées
- Être garant du respect de la conformité tant au niveau de la communication avec le client (transparence de la rémunération, présentation des offres, etc.) qu'à celui de la complétude des dossiers en interne