Gestionnaire des services des enseignants statutaires et vacataires F/H

RESPONSABILITÉS :

L'agent assure la gestion des services des enseignants statutaires et vacataires de l'établissement qui effectuent des prestations d'enseignement à l'IEJ sous la supervision du responsable administratif et de la responsable administrative adjointe sur l'application OSE (Organisation des Services d'Enseignement).

Activité 1 : Gérer les dossiers des services et des heures complémentaires des enseignants statutaires effectuant des enseignements ou réalisant des prestations à l'IEJ

- Saisir et valider les services prévisionnels et réalisés (services et décharges) de chaque enseignant statutaire en conformité avec les tableaux de suivi des 3 pôles de l'IEJ en lien avec les autres composantes de l'Université

- Effectuer la demande de mise en paiement en conformité avec les imputations budgétaires rattachées aux différentes formations

- Répondre aux courriels de demande d'information des enseignants statutaires sur leur dossier OSE

Activité 2 : Gestion des enseignants vacataires OSE

- Gérer la création des comptes OSE des intervenants

- Veiller à la mise à jour des bases de données

- Contrôler les pièces justificatives reçues et s'assurer de la conformité avec la règlementation

- Saisir et valider les enseignements et les prestations prévisionnels de chaque intervenant en conformité avec les tableaux de suivi des 3 pôles de l'IEJ

- Faire signer les actes d'engagement par année universitaire

- Saisir et valider les enseignements et les prestations réalisés de chaque intervenant en conformité avec les tableaux de suivi des 3 pôles de l'IEJ

- Effectuer la demande de mise en paiement en conformité avec les imputations budgétaires rattachées aux différentes formations

- Traitement des anomalies de paiement en lien avec la DRH

- Répondre aux courriels de demande d'information des intervenants : création et gestion de compte OSE, détails des prestations réalisées, délais de paiement etc.

PROFIL RECHERCHÉ :

Les « savoirs » :

- Connaître les textes relatifs aux règles financières

- Connaître les différents statuts des personnels de l'université

- Connaître les bases du Droit de la Fonction Publique

- Connaître son environnement professionnel

Les « savoir-faire » :

- Maitriser les techniques d'expression orales et écrites

- Maitriser les logiciels spécifiques à l'activité : OSE, Maitriser WORD et EXCEL

Les « savoir-faire » comportementaux :

- Savoir être organisé et rigoureux

- Savoir respecter les délais

- Savoir gérer les situations de stress et de conflit

- Savoir identifier et s'adapter aux divers interlocuteurs (étudiant, enseignant, services de l'université)

- Savoir être disponible et à l'écoute

- Savoir apporter des réponses personnalisées

- Savoir être autonome