Chargé de projet (pilotage Sorb'Rising) H/F

RESPONSABILITÉS :

Sorb'Rising est le projet lauréat de l'université Paris 1 en réponse à l'appel à projets « ExcellenceS sous toutes ses formes » du programme investissement d'avenir 2021 (France 2030). Planifié sur 8 années, le projet prévoit 5 domaines d'action : la formation, la recherche, le numérique, le renforcement des capacités, et le lien avec la société.

La personne recrutée prend place au sein du pôle Sorb'Rising de la direction des projets et de la prospective (D2P) de Paris 1 Panthéon-Sorbonne. Le.la chargé.e de pilotage travaille sous l'autorité de la coordinatrice du projet Sorb'Rising.

Il.elle encadre le pilotage des indicateurs, le suivi financier, l'assurance qualité du projet. Il.elle apporte également un soutien à la coordination des 5 domaines d'intervention et leurs équipes et s'assure du bon déroulé du projet.

Missions principales du poste : Coordination et encadrement :

- Encadrer la cellule de pilotage du projet (finances, RH, communication)

- Suivre le déroulé du projet : coordination des différents interlocuteurs, mise en place du cadrage administratif pour la mise en œuvre du projet à l'échelle de l'Université

Gestion et suivi :

- Suivre le budget du projet en lien avec la direction financière

- Assurer le suivi de l'exécution budgétaire des crédits alloués

- Veiller au bon déroulement des différentes étapes du projet et au respect des délais

- Identifier, anticiper et gérer les risques liés au projet (retard dans le rendu des livrables, etc.)

Production et suivi des indicateurs :

- Produire des bilans annuels d'activité

- Alimenter des tableaux de bord de suivi

- Assurer un reporting régulier

- Mettre en œuvre un processus d'assurance qualité et suivre le contrôle qualité du projet

- Assurer l'organisation de la réunion annuelle de projet avec l'ANR

- Participer aux activités Una Europa dans le domaine d'intervention du projet

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances principales :

- Bonne connaissance des domaines de recherche, innovation et formation dans l'ESR

- Bonne connaissance de l'environnement et du fonctionnement d'une université

- Connaissances budgétaires générales

- Maîtrise des outils et techniques de gestion de projet

- Maîtrise des outils et techniques de reporting

- Maîtrise des techniques de rédaction

- Maîtrise des notions de démarche qualité

Compétences :

- Capacité à hiérarchiser et à prioriser

- Capacité d'analyse

- Suivi des risques du projet

- Suivi du planning de réalisation

- Capacité à interagir avec de nombreux interlocuteurs

- Capacité d'écoute et de reformulation

- Capacité à organiser, coordonner des groupes de travail et à restituer la synthèse de leurs travaux

- Élaboration et rédaction de comptes rendus, de notes d'informations de manière synthétique

Compétences spécifiques :

- Rédiger les documents contractuels

- Analyser les situations de travail et les organisations

- Être force de proposition sur des approches innovantes

- Participer à des consortia européens

- Travailler en mode projet et en équipe

- Travailler dans des organigrammes hiérarchiques et fonctionnels croisés

- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

Niveau minimum / Formation souhaitée :

- Niveau d'études : minimum Master 2

- Expérience demandée : au moins 4 ans