Référent en gestion de la mobilité internationale (F/H)

RESPONSABILITÉS :

Le/la référent(e) en gestion de la mobilité internationale accompagne les étudiants dans leurs projets d'études et de stages à l'étranger, tout en participant à la promotion des programmes de mobilité et au développement des partenariats internationaux.
Le poste combine donc gestion administrative, accompagnement des étudiants, communication et travail en réseau.
A ce titre, vos activités se déclinent sur trois axes principaux :
1/ Gestion de la mobilité internationale sortante :
accompagner les étudiants dans leurs projets d'études ou de stages à l'étranger, de la candidature jusqu'au départ, assurer le suivi des dossiers et contribuer au développement des partenariats internationaux.
2/ Communication et Promotion :
informer et sensibiliser les étudiants aux opportunités de mobilité, organiser des événements et ateliers, et créer/actualiser les supports de communication pour valoriser les programmes et les expériences à l'étranger.
3/ Appui aux activités du bureau :
participer à la visibilité et aux projets du service, travailler en collaboration avec les autres bureaux et collègues, et assurer un soutien polyvalent pour garantir la continuité des activités.


Spécificités du bureau mobilité Carreire/Victoire
Une permanence d'un jour par semaine par l'agent sur le site de Victoire est à prévoir dans le cadre des missions.
Quelques réunions d'information et de promotion en soirée et/ou entre midi et deux peuvent être à prévoir pour s'adapter aux horaires du public cible : une certaine flexibilité est donc requise.
Le poste requiert une certaine autonomie et capacité d'adaptation, avec des rotations sur site pour l'accueil avec des variations d'accueil de flux de public selon les périodes. Des moyens de communication internes (Zoom, chat interne, mailing, téléphonie) permettent d'assurer le lien avec les collègues et de maintenir la dynamique d'équipe souhaitée.

PROFIL RECHERCHÉ :

De formation universitaire diplômé Bac+2 minimum, vous êtes doté(e) d'un véritable sens du service, vous êtes force de proposition et êtes capable de vous adapter à divers publics. Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, vos qualités relationnelles et rédactionnelles.
Polyvalent(e), autonome, rigoureux(se), vous avez aussi le sens de l'organisation.
Un niveau en anglais niveau B2 est demandé et une expérience à l'étranger est appréciée.
Ce poste est fait pour vous ? Rejoignez-nous !
En rejoignant le bureau mobilité internationale Carreire de l'université de Bordeaux, vous travaillerez au sein d'une équipe composée de 3 personnes : la responsable et 2 référents(es) de la mobilité internationale.
Ce poste est basé sur le campus de Carreire (accès tram A/ bus, vélos) avec une permanence hebdomadaire sur le campus de Victoire.

Pourquoi nous rejoindre ?
En intégrant notre établissement, vous bénéficiez d'un environnement de travail attentif à votre équilibre professionnel et personnel, ainsi qu'à votre développement de carrière.
Ce que nous vous offrons :
- Un parcours de formation adapté pour accompagner votre prise de poste et votre évolution professionnelle ;
- Jusqu'à 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de la date d'arrivée) ;
- Télétravail possible selon l'organisation du service ;
- Participation à la protection sociale complémentaire et accès à des dispositifs d' action sociale ;
- 75 % de prise en charge de l'abonnement aux transports en commun en Gironde ;
- Forfait mobilités durables pour les trajets domicile-travail ;
- Accès à un parking du personnel ;
- Offres de loisirs, sport et culture pour l'ensemble des personnels ;
- Possibilité restauration CROUS salarié sur place.


Processus de recrutement : Les candidatures seront examinées à l'issue de la période de publication de l'annonce. Les candidats présélectionnés seront contactés dans un délai de 2 à 3 semaines pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le/la chargé(e) de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est réellement lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !