RH & Office Manager F/H

Notre client est une scale up spécialisée dans l'intelligence artificielle et recherche un RH & Office Manager.

Dans un contexte de forte croissance, vous pilotez l'ensemble des sujets RH, administratifs et office management, avec une forte dimension de structuration et d'optimisation des process.

1 Paie & Administration du personnel

* Gestion de la paie externalisée via MySilae : variables, contrôle des bulletins et suivi des anomalies.
* Gestion des avantages salariés, titres-restaurant, transports et forfaits jours.
* Collecte et transmission des données de paie.

1 Onboarding & Offboarding

* Gestion des arrivées : documents, accès, matériel et parcours d'intégration.
* Mise à jour du Livret du salarié.
* Gestion des départs et restitution du matériel.

1 Documentation RH

* Rédaction et mise à jour du règlement intérieur, du Livret du salarié et des politiques internes.
* Gestion du Legal Drive et des suivis RH.

1 Formation & Veille RH

* Suivi des dossiers de formation et des relations avec OPCO Atlas.
* Veille RH et juridique.

1 Recrutement & Parcours collaborateur

* Accompagnement des managers sur l'ensemble du processus de recrutement.
* Coordination des entretiens, contrôles de références et contrats de travail.
* Suivi de l'intégration, de l'évolution et de la mobilité des collaborateurs.

1 Office Management

* Gestion des locaux, fournisseurs, fournitures et équipements.
* Gestion des accès et organisation des événements internes.
* Suivi des dépenses et coordination des projets liés aux bureaux.

1 Support RH

* Point de contact RH pour les collaborateurs.
* Participation aux projets transverses RH et services généraux.

Formation

* Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines, Droit social ou Gestion minimum.

Expérience

* 4 à 8 ans d'expérience minimum.
* Expérience dans une PME, scale-up ou environnement en forte croissance.
* Habitude de gérer les RH de façon autonome et à mettre en place des process de façon proactive.
* Une expérience d'Office Management est indispensable.

Compétences clés

* Gestion RH et administration du personnel
* Paie externalisée et conformité sociale
* Recrutement et expérience collaborateur
* Office management et services généraux
* Gestion de projets et amélioration des process
* Excellentes capacités d'organisation et de coordination
* Autonomie, confidentialité et sens du service
* Anglais courant obligatoire

* Rémunération : 45-60k€ selon profil
* CDI basé à Paris 2ème
* Télétravail : 1 jour/semaine