Assistant de Direction et secrétariat des affaires disciplinaires (H/F) - 100% - Direction des Ressources Humaines et de la Politique Sociale

RESPONSABILITÉS :

Secrétariat d'un directeur adjoint des ressources humaines
- Accueil physique des visiteurs ;
- Accueil téléphonique ;
- Gestion des agendas et organisation des rendez-vous ;
- Réservation de salles et organisation logistique des réunions et déplacements ;
- Préparation, classement et archivage des dossiers des directeurs ;
- Traitement du courrier entrant et sortant et gestion des parapaheurs ;
- Elaboration, suivi et mise à jour de documents, bases de données et tableaux de suivi ;
- Frappe et mise en page de courriers ;
- Coordination de l'activité de la direction en lien avec le secrétariat de la direction générale ;
- Réalisation de compte-rendus de réunions et d'instances ;
- Soutien à l'organisation et à la gestion du secrétariat des instances (CSE, F3SCT) ;

L'assistant de direction travaille en binôme avec la seconde assistante, qu'il est amené à remplacer en cas d'absence.

Secrétariat des affaires disciplinaires
- Gestion des convocations aux entretiens ;
- Gestion des courriers de la cellule conseil et expertise juridique ;
- Organisation logistique des entretiens, en lien avec la responsable des affaires disciplinaires ;
- Elaboration des compte-rendus des entretiens ;
- Suivi des situations et des délais réglementaires applicables ;
- Suivi et mise à jour des indicateurs relatifs aux affaires disciplinaires ;
- Mise en forme de décisions administratives ;
- Classement des documents et décisions dans les dossiers individuels, dans la gestion documentaire et archivage.

PROFIL RECHERCHÉ :

Une maîtrise du stress, de la rigueur ainsi qu'une bonne organisation et une capacité à prioriser les tâches et activités sont indispensables.
Sur le versant du secrétariat des affaires disciplinaires, une expérience dans le domaine juridique sera appréciée.
La connaissance du fonctionnement hospitalier et/ou d'une DRH serait un plus.


Savoir-faire
- Capacité à prioriser
- Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire
- Maitrise du Pack office
- Maitrise des logiciels de gestion RH (AGIRH, KITRY, GESTOR ...) : à acquérir par des formations si besoin
Savoir être
- Discrétion professionnelle et respect du secret professionnel
- Sens de l'organisation et de la rigueur
- Capacité à travailler en équipe, en réseau
- Qualités relationnelles

Formations requises - Expérience professionnelle
- BAC + 2 type BTS Assistant de Manager
Ou
- Expérience professionnelle pouvant correspondre au profil du poste


Modèle journalier - Modèle journalier : 7h30
- Modèle hebdomadaire : 37h30
- Amplitude de présence : 9h à 19h.
- Présence à organiser en lien avec la collègue
- Arrivée et départs échelonnés pour garantir l'amplitude de présence requise

Autres - Congés annuels : 28 jours
- RTT : 15 jours


Délai de publication : 13 octobre 2026