Gestionnaire au service facturier dépenses de l'Agence comptable (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Au sein du service facturier dépenses de l'Agence comptable, vous assurez le contrôle et la prise en charge des factures et autres dépenses de l'Université de Lorraine conformément à la réglementation comptable en vigueur.
Vos missions principales :
- Contrôle des dépenses : effectuer les contrôles réglementaires relatifs aux dépenses, aux décomptes financiers et aux imputations comptables.
- Traitement des factures : numériser et vidéocoder les factures, les rapprocher des bons de commande pour intégration et/ou saisie dans le logiciel SIFAC.
- Prise en charge comptable : réaliser la prise en charge comptable des opérations, préparer le paiement des dépenses et vérifier la régularité des écritures.
- Suivi des relances : effectuer les relances auprès des ordonnateurs, exploiter les relances fournisseurs et contribuer à la relation avec ces derniers.
- Classement et archivage : classer et archiver les pièces comptables dans un environnement fortement dématérialisé (double écran, documents électroniques).

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous êtes titulaire d'un diplôme en comptabilité, gestion ou administration ou vous justifiez d'une expérience équivalente en environnement comptable public.
Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques et des applications métiers.
Vos compétences opérationnelles :
- Gestion rigoureuse des délais de paiement et identification des anomalies.
- Maîtrise des techniques de classement, d'archivage et de gestion documentaire.
- Aisance rédactionnelle pour la correspondance administrative (courriers et courriels).
- Capacité à produire un reporting fiable et régulier.
Vos atouts personnels : Organisé.e, méthodique et rigoureux, rigoureuse, vous faites preuve d'une grande précision et d'une autonomie constante. Doté.e d'un sens aigu de la confidentialité et du secret professionnel, vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer efficacement avec vos interlocuteurs, interlocutrices.
Date limite pour candidater : 9 octobre.
Prise de poste dès que possible.
Poste ouvert à la mobilité des agents titulaires de la fonction publique (catégorie C).
Pour les agents non titulaires, il s'agira d'un contrat à durée déterminé, renouvelable par année universitaire.