GESTIONNAIRE COMPTABLE ET PAIE H/F - Process digitaux

À propos de l'établissement

Notre association les Mahaudières Initiatives Solidaires, composée de deux EHPAD à Rezé (distantes de 100 m), recherche actuellement son gestionnaire comptable - paie en CDI. Sous la supervision de l'Adjointe de Direction, Responsable des Ressources Humaines et des services administratifs, vous rejoignez une équipe administrative à taille humaine et collaborative.

Le + de notre structure : Conscients de la charge que représentent la saisie et le suivi quotidien, nous offrons un environnement de travail optimisé. Nous travaillons avec les outils Inqom et Libeo, automatisant une grande partie des flux. De plus, vous bénéficiez de l'appui de deux salariées administratives qui effectuent, en amont, le lettrage complet des factures fournisseurs et des factures résidents. Votre rôle se concentre ainsi sur la supervision, le contrôle et le pilotage.

Vos Missions principales sont les suivantes :

Vous intervenez sur deux volets majeurs :

1. Gestion Comptable Digitale et Supervision Budgétaire

* Supervision de la comptabilité : Grâce à Inqom (IA comptable), la saisie et les rapprochements bancaires sont automatisés. En collaboration avec l'équipe administrative, vous supervisez le travail de validation finale.
* Gestion des achats et paiements : Validation et paiement des factures fournisseurs via Libeo (garantissant un processus fluide et zéro papier), après le pré-travail de lettrage réalisé par vos deux collègues en amont.
* Facturation résidents : Pilotage de la facturation mensuelle des séjours et suivi des aides sociales (APA, ASH), en vous appuyant sur le lettrage des encaissements sécurisé par l'équipe administrative.
* Suivi budgétaire : Préparation du budget prévisionnel (EPRD) et clôture des comptes (ERR) en lien avec les comissaires aux comptes.

2. Gestion de la Paie et des Ressources Humaines

* Traitement de la paie : Collecte des éléments variables (primes de nuit, dimanches, astreintes), production de la paie (environ 80 salariés).
* Suivi des absences : Suivi des arrêts maladie, accidents du travail et dossiers de prévoyance.
* Suivi des IJ et subrogation : Gestion rigoureuse et rapprochement des Indemnités Journalières de Sécurité Sociale (IJSS) et de prévoyance. Vous assurez le suivi des dossiers de subrogation, le contrôle des remboursements CPAM et les régularisations associées en paie.

Votre profil :

SAVOIR FAIRE :

- Maîtrise du Pack Office, de logiciel de paie / comptabilité

- Aptitude digitale & Esprit d'équipe : Vous appréciez le travail collaboratif et le partage des tâches. La maîtrise ou une appétence pour des outils d'automatisation (Inqom, Libeo) est un vrai plus.

- Connaissance souhaitée pour le traitement comptable spécifique des Aides Sociales

- Connaissance souhaitée du logiciel paie Silae

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- Expérience : 2 à 3 ans sur un poste similaire. Une expérience en EHPAD ou secteur médico-social est un plus.

- Diplôme : Bac+2 minimum en Comptabilité/paie.

SAVOIR ETRE :

- A un bon relationnel et est force de proposition,

- Est méthodique, rigoureux

- Sait prioriser les tâches

- Sait rendre compte et alerter sa hiérarchie

- A une capacité d'analyse et de synthèse,

- Faire preuve d'autonomie, de discrétion et d'une grande polyvalence,

- Sait faire preuve de pédagogie

Information contrat :

- Rémunération : Temps plein : 22.5 K€ annuel brut

- Temps partiel à 80% - 121H33

- Type contrat : CDI

Ce que nous offrons

* Un quotidien comptable allégé : pas de saisie de masse ni de lettrage chronophage grâce à notre écosystème logiciel et l'appui de l'équipe en place.
* Mutuelle d'entreprise et possibilité de reprise d'ancienneté.
* Participation au Transport
* Parking gratuit

Accès tramway (ligne 3 arrêt Espace Diderot) ou bus (ligne 97, 30).

Mieux nous connaître :

* https://youtu.be/g8wnertlJAs
* https://www.facebook.com/EHPAD.Mauperthuis.A.Plancher/
* https://www.ehpad-amis-reze.fr/

Rémunération : à partir de 22 500,00€ par an

Avantages :
* Prise en charge du transport quotidien
* Restaurant d'entreprise

Lieu du poste : En présentiel