Assistant / Assistante achat

Le Centre Hospitalier de Valenciennes est une structure de santé comptant près de 5000 salariés.
Avec près de 2000 lits, le CHV est le 1er Centre hospitalier général de France et le 3ème hôpital de la région Hauts de France, après le CHRU de Lille et le CHU d'Amiens ; il est l'un des 30 plus importants hôpitaux de France.
Il couvre un bassin de santé de 800 000 habitants et regroupe l'ensemble des spécialités médicales, à l'exception de la chirurgie cardiaque, de la radiothérapie et de la greffe.

Votre mission, si vous l'acceptez
Vérifier la conformité des demandes d'achats des services au regard des procédures internes et des marchés en vigueur
Demander des offres de prix aux fournisseurs et établir des comparatifs
Elaborer les bons de commandes à partir des demandes des prescripteurs, ainsi que les bons de commandes spécifiques de reprographie et d'investissement
Envoyer les commandes aux fournisseurs et contrôler le suivi des livraisons (relances auprès des fournisseurs des marchandises non réceptionnées ou réceptionnées partiellement, relances auprès des prescripteurs)
Gérer les litiges fournisseurs
Alerter les acheteurs en fonction des informations reçues par les fournisseurs en cas de rupture ou de variation de tarif
Gérer les demandes de création et modifications de fournisseurs
Mettre à jour la base de données des codes produits hors stock
Relancer les services pour avoir des bons de livraison signés pour les commandes d'investissement
Suivre avec l'acheteuse les projets complexes de renouvellement de mobilier
Suivre et relancer les services lors d'essais de nouveau matériel lors d'un appel d'offres

Le profil idéal, selon nous
Savoir-faire :
Outils bureautiques (pack office, messagerie, logiciel temps de travail, logiciel de Gestion Economique et Financière.)
Procédures et protocoles spécifiques aux achats publics hospitaliers
Traitement et suivi de plusieurs dossiers simultanément
Capacité à prioriser les tâches

Savoir-être :
Faire preuve d'une très grande rigueur et d'organisation
Etre à l'écoute et disposer de qualités relationnelles
Etre capable d'anticiper
Travail en équipe

Formation : Min. BAC+2
Notion d'achat et droit en marchés publics est un plus