Un(e) Gestionnaire des affaires juridiques et institutionnelles (H/F)

RESPONSABILITÉS :

L'Université de Lille recrute
Un(e) Gestionnaire des affaires juridiques et institutionnelles
Direction des Affaires Juridiques - Service Ingénierie Statutaire et Institutionnelle
Contribuez au bon fonctionnement d'une grande université publique
Rejoindre l'Université de Lille, c'est intégrer un établissement d'envergure européenne, fort de plus de 80 000 étudiants et 7 000 personnels, engagé dans une politique ambitieuse de transformation institutionnelle, de pilotage stratégique et d'excellence académique.
Dans ce contexte dynamique, la Direction des Affaires Juridiques (DAJ) joue un rôle central dans la sécurisation des actes et des décisions prises au plus haut niveau de l'université. En tant que Gestionnaire des affaires juridiques et institutionnelles, vous contribuez activement à cette mission stratégique.
Vos missions principales
Sous l'autorité du chef du Service Ingénierie Statutaire et Institutionnelle, vous assurez un appui juridique et administratif dans la gestion des actes présidentiels et des conventions, en lien avec les composantes, les directions de l'université, les partenaires externes et les tutelles.
Votre mission s'articule autour de trois grands axes :
- Assistance à la rédaction et au traitement des décisions du Président de l'Université, notamment les délégations de signature et les attributions de subventions spécifiques ;
- Veille et accompagnement dans le respect des circuits institutionnels d'élaboration et de validation des conventions ;
- Suivi administratif et statistiques : alimentation de bases de données, production d'indicateurs, reporting régulier.
Vos activités principales au quotidien
Concernant les décisions du Président :
- Réceptionner les demandes, constituer les dossiers, les suivre dans un tableau dédié
- Analyser la faisabilité juridique des demandes (règles statutaires, cohérence administrative)
- Rédiger les projets d'actes et assurer leur mise en signature
- Assurer la transmission aux bénéficiaires, à la tutelle (pour les délégations), et veiller à leur publication
Concernant les conventions :
- Vérifier le respect du processus institutionnel de validation (instances, directions concernées)
- Mettre en signature les conventions validées
- Tenir à jour une base de données des conventions et solliciter les services pour les mises à jour nécessaires
- Élaborer ponctuellement des bilans et statistiques, notamment pour les instances de gouvernance

PROFIL RECHERCHÉ :

Vos compétences attendues
Connaissances théoriques :
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Cadre juridique de l'action publique et du service public universitaire
- Techniques de rédaction administrative et réglementaire
- Communication écrite et orale dans un cadre professionnel
Savoir-faire techniques :
- Rédaction d'actes réglementaires
- Suivi de tableaux de bord, production de bilans
- Gestion rigoureuse de l'activité dans des délais contraints
- Maîtrise des outils bureautiques (suite Office, outils collaboratifs)
Savoir-être professionnels :
- Rigueur, sens de l'organisation, respect des délais
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Réactivité, esprit d'initiative
- Sens relationnel et travail en équipe
Votre profil
- Formation en gestion administrative ou domaine connexe
- Une expérience dans la rédaction d'actes réglementaires ou au sein d'un service juridique est un plus
- La connaissance de l'environnement universitaire est appréciée mais non indispensable
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un poste au cœur des enjeux stratégiques de l'établissement
- Une diversité d'interlocuteurs et de missions : composantes, direction, tutelle, partenaires externes
- Une équipe expérimentée au sein d'une direction reconnue pour son professionnalisme
- Un cadre de travail stimulant, dans un établissement public engagé, humain et ouvert à l'innovation