Secrétaire médical / Secrétaire médicale (H/F)

POSTE DE SECRÉTAIRE MÉDICALE
CAMSP Vienne CDI 1 ETP
Prise de poste : au plus tôt

L'ASSOCIATION
L'APAJH 38 (Association Pour Adultes et Jeunes Handicapés), est une association œuvrant dans le champ de l'action du médico-social (environ 1000 personnes accompagnées).

LA STRUCTURE
Le Pôle est composé de 2 CAMSP situés sur Vienne et sur la Côte St André, de 2 Dispositifs Bébés Vulnérables également positionnés sur Vienne et sur la Cote St André, d'un SESSAD/PCPE implanté sur Vienne. Un PAS/EMAS sont rattachés au SESSAD. Le poste recruté est basé au CAMSP de Vienne
Au sein d'une équipe pluridisciplinaire engagée auprès des enfants et de leurs familles, vous contribuez au bon fonctionnement du CAMSP au sein d'un secrétariat composé de 2 secrétaires médicales et assurez un rôle central d'interface entre les familles, les professionnels et les différents services.

Le CAMSP recrute un(e) Secrétaire médical(e) diplômé(e) à 1 ETP pour rejoindre son équipe et contribuer à un Appui administratif et organisationnel des services, ainsi que le suivi administratif et médical des dossiers
- Assurer l'accueil et l'accompagnement administratif des familles : accueil physique et téléphonique, gestion des demandes, mails et transmission des informations et documents.
- Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers : mise à jour des dossiers en binôme avec la secrétaire médicale.
- Coordonner l'organisation administrative des services : gestion des agendas des médecins, planification des rendez-vous, des réunions et des activités des trois services du CAMSP (TSA, Polyvalent et Dispositif Bébés Vulnérable) en lien avec les responsables de service.
- Assurer le lien et la coordination avec les professionnels : centralisation et transmission des informations, coordination des disponibilités et relations avec les partenaires extérieurs.
- Gérer et actualiser les outils de suivi et logiciels : DUI VIVALITY, SISRA, file active, tableaux de bord, outils de planification et documents partagés.
- Contribuer à la continuité et au bon fonctionnement du secrétariat : gestion des imprévus, relais en cas d'absence, suivi des demandes administratives et appui organisationnel auprès des équipes.
- Travail en lien avec la Cadre Technique et Administrative du Pôle : Lien hiérarchiques et rendre compte de son activité, travail en binôme avec une autre secrétaire médicale du service.

VOTRE PROFIL
Vous êtes titulaire d'un diplôme de secrétaire médical(e) et disposez idéalement d'une première expérience en secrétariat médical, médico-social ou dans le secteur sanitaire.
Nous recherchons une personne :
- Une expérience dans le secteur sanitaire, social ou médico-social est appréciée.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques et capacité à s'adapter à différents logiciels professionnels.
- Sens de l'organisation et de la rigueur, avec une capacité à gérer plusieurs activités et priorités simultanément.
- Bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles, avec une communication adaptée aux professionnels.
- Capacité à coordonner, planifier et assurer le suivi des activités administratives des services.
- Aptitude à travailler en équipe pluridisciplinaire et à assurer le lien avec différents interlocuteurs.
- Autonomie, réactivité et capacité d'adaptation face aux imprévus.
- Discrétion, respect du secret professionnel et de la confidentialité des informations, posture neutre.
- Sens de l'accueil, bienveillance et écoute auprès des familles.
Une connaissance du secteur CAMSP, médico-social, pédiatrique ou du handicap serait appréciée.

FORMATION
Titre de Secrétaire assistant médico-social - Secrétaire médicale- secrétaire Administrative
CONTACT
Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation aux coordonnées suivantes : Par courriel : [email protected]. Les candidatures incomplètes ne seront pas étudiées.