Responsable d'entreprise d'insertion par l'économie (H/F)

Le-la chef-fe de service intervient sous l'autorité de la direction de l'Association et assure une mission de coordination transversale des activités opérationnelles. La finalité : Elle contribue à la fiabilisation des pratiques, à l'harmonisation des procédures et à la fluidification de l'organisation interne dans un environnement marqué par : des flux administratifs importants, des contraintes réglementaires multiples, une forte réactivité opérationnelle et la nécessité d'articuler logique économique, qualité de service et mission sociale.
Le poste occupe une fonction d'interface entre la Direction, les équipes opérationnelles (MAD, CIP, administratif), les intervenants extérieurs (formateurs, partenaires, clients) et les bénéficiaires - salariés en insertion.

Structuration et coordination du pôle Mise à Disposition (MAD)
-Participer à l'organisation et à la structuration du pôle MAD ;
-Participer à l'organisation et à la structuration du fonctionnement du pôle MAD ;
-Harmoniser les pratiques et contribuer à la formalisation des procédures liées :
oà l'entrée en mission,
oau suivi des salariés,
oà la gestion des plannings,
oau suivi administratif des mises à disposition ;
-Assurer un rôle d'appui et de coordination entre les équipes MAD, CIP et administratives ;
-Veiller à la bonne circulation des informations entre les différents services ;
-Participer au suivi des indicateurs d'activité du pôle (heures réalisées, volume de missions, suivi des demandes, incidents) ;
-Contribuer à l'amélioration continue de l'organisation opérationnelle.

Coordination de l'organisme de formation
Gestion des parcours de formation
-Organiser et coordonner les actions de formation ;
-Identifier les besoins en formation des publics ;
-Participer au recrutement des stagiaires ;
-Assurer le suivi administratif des parcours de formation ;
-Veiller à la conformité des dossiers administratifs des stagiaires ;
-Assurer les relations avec les financeurs et partenaires de formation.

Gestion des intervenants et formateurs
-Participer au recrutement des formateurs et intervenants ;
-Assurer la contractualisation avec les formateurs ;
-Organiser les plannings d'intervention ;
-Coordonner les interventions pédagogiques ;
-Veiller à la qualité des prestations de formation réalisées.

Gestion administrative et organisationnelle
-Assurer le suivi administratif des actions de formation ;
-Participer à la préparation des bilans pédagogiques et financiers ;
-Assurer le suivi des feuilles d'émargement et pièces justificatives ;
-Veiller à la conformité réglementaire des actions de formation ;
-Participer à l'amélioration des outils de gestion et de suivi.

Gestion des ressources humaines
-Participer au suivi administratif RH des salariés permanents et des salariés en parcours ;
-Assurer le suivi administratif RH des salariés permanents et des salariés en insertion :
ocontrats de travail,
oavenants,
oabsences,
ocongés,
ovisites médicales,
osuivi des dossiers administratifs.
-Préparer et contrôler les éléments variables de paie en lien avec la Direction ou le prestataire paie ;
-Veiller au respect des obligations réglementaires et sociales ;
-Participer à l'intégration administrative des nouveaux salariés ;
-Contribuer à la mise à jour et à la formalisation des outils RH (procédures, tableaux de bord, suivi des entretiens, documents internes) ;
-Participer à la coordination du plan de développement des compétences.

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L. 5212-2 du code du travail.