Ingénieur Planification (H/F)

Rythme de travail : en journée
Lieu : Saint-Priest (69)
Type de contrat : CDI
Astreinte : OUI

Dans le cadre de la création du poste, le site industriel de Saint Priest (69) recrute un Ingénieur Planification (H/F) en CDI.

Le Poste

L'Ingénieur Planification (H/F) doit, dans le cadre des objectifs définis par l'encadrement, du respect des valeurs Boehringer Ingelheim, de BPF et des règles en vigueur y compris HSE :

-Établir le planning de référence des arrêts techniques, en fixant les objectifs et les délais
-Organiser la collecte des informations en pilotant les réunions avec les interlocuteurs définis et les entreprises extérieures
-Animer et piloter les réunions d'analyse de planning avec les parties prenantes pour gérer les mises à disposition des installations, prendre en compte les contraintes et enchaînements, et vérifier les effectifs nécessaires

Tâches et Responsabilités

Missions principales

Activités de planification :

-Collecter les besoins, planifier et coordonner les arrêts techniques en collaboration avec les équipes de production, de maintenance et de qualité
-Élaborer des calendriers détaillés pour les arrêts techniques/d'équipements, en minimisant les interruptions de production
-Superviser les travaux de maintenance et de mise à niveau pendant les arrêts techniques
-Assurer la conformité aux normes de sécurité et de qualité pendant les interventions
-Analyser les besoins en ressources et en équipements
-Collaborer avec les fournisseurs et les sous-traitants pour garantir la disponibilité des pièces et des services nécessaires
-Rédiger des rapports détaillés sur les arrêts techniques et proposer des améliorations pour optimiser les futurs arrêts
-Gérer les interfaces entre les projets, la maintenance et les responsables des équipements pour assurer une coordination fluide et efficace
-Assurer une communication continue et efficace entre toutes les parties prenantes

Communication :

-Rendre compte de son activité de façon claire et précise aux interlocuteurs inhérents à son poste : à son responsable, référents/coordinateurs techniques, aux équipes projets
-Tenir le client final informé de l'avancement de ses actions et assure le relai de communication avec les services impliqués
-Relayer toutes les informations pertinentes vers son management, ses collègues ou ses clients
-Alerter sur les dérives techniques constatées
-Assurer l'interface et suivi avec le(s) prestataire(s) et communique les compte-rendu et bilans d'interventions aux parties prenantes le cas échéant
-Travailler en synergie et communiquer régulièrement avec les autres pôles et collaborateurs du département Ingénierie et Maintenance

Formation :

-Assurer l'accueil et intégration des stagiaires et autres nouveaux entrants sur son périmètre
-Participer à la formation au poste des nouveaux entrants sur son périmètre

Qualité :

-Appliquer et fait appliquer les procédures qualité de son périmètre
-Assurer la rédaction et mise à jour des procédures ou modes opératoires sur son périmètre
-Renseigner l'ensemble des documents nécessaires dans le cadre des demandes de modification (change control notamment), afin d'assurer la traçabilité des actions réalisées
-Être force de proposition sur les mises à jour de processus de son périmètre

Inspections/Audits :

-S'assurer que le département GFE Ingénierie Maintenance « Inspection readiness » au quotidien. (Procédures, participer aux réunions de préparation)
-Piloter et assurer le suivi des plans d'actions d'audits
-Participer aux Audits, inspections des autorités réglementaires ainsi que les Audits internes


HOUSE-KEEPING :

-Planifier et réaliser les auto-inspections
-Faire les compte-rendu avec plan d'actions
-Réaliser les actions et assure le suivi des actions à charge d'un tiers
-Proposer des plans d'améliorations des flux et des locaux à moyen et long terme