Comptable

Rattaché(e) à la Direction, vous intervenez à la fois sur la comptabilité, la gestion administrative du personnel et le secrétariat.

Participer à l'élaboration du budget de l'établissement (EPRD -ERRD-Rapport d'activité)
Assurer et contrôler le suivi et la réalisation du budget de l'établissement.
Tenir la comptabilité fournisseurs : gérer les demandes d'achats, comptabiliser les commandes en termes de prévision
de charge et de trésorerie ; assurer et planifier les commandes nécessaires à la bonne marche de l'établissement ;
classer les commandes dans un échéancier dans l'attente des livraisons et des factures ; gérer le règlement des
factures ; justifier et suivre la situation des comptes fournisseurs.
Participer et réaliser tous les travaux d'enregistrement, d'imputation, de rapprochement en comptabilité générale
et/ou usagers, et/ou fournisseurs, et/ou analytique, ainsi qu'à des travaux de gestion.
Enregistrer les opérations sur le système informatique.
Respecter les normes fiscales et légales qui régissent la comptabilité. Suivi des tableaux de bord
Rendre compte au Directeur de l'établissement de toutes les anomalies constatées dans le cadre des travaux réalisés.

Vous contribuez à la gestion administrative des ressources humaines :
Paie : collecter les éléments de base concernant les salaires ; vérifier la cohérence de ces éléments et les saisir ;
transférer les données au service paie ;
Gestion administrative du personnel : assurer le suivi des congés payés, des heures supplémentaires, des maladies et
absences, des primes ; tenir à jour et gérer le fichier du personnel et les dossiers des personnes ; établir les contrats
de travail sur instruction de la direction de l'établissement ; enregistrer les mouvements du personnel ; établir les
déclarations d'accidents du travail ; faire les demandes d'indemnités journalières et établir les dossiers de
prévoyance ; organiser les visites avec la médecine du travail ; fournir les informations et les données sociales aux
responsables habilités à les recevoir.
Assurer le suivi des actions de formation, mettre à jour les dossiers individuels et le plan de formation.

Vous assurez des missions polyvalentes de secrétariat :
Assurer la liaison avec le secrétariat accueil de l'établissement.
Coordonner la transmission de l'information, organiser et contrôler
Traiter les courriers et les documents ayant un caractère confidentiel.
Maîtriser parfaitement les matériels et logiciels informatiques en utilisation de l'établissement.
Suivre et assumer la responsabilité des contrats du matériel de bureau : photocopieur, télex, télécopieur, standard,.
Prendre en charge, de manière autonome, des missions particulières à la demande de la direction.
Assurer l'ouverture du courrier selon les procédures définies.
Assurer le secrétariat du Comité de Gestion, du Conseil de Vie Sociale.

Missions transverses
Assurer le classement, l'archivage, la sauvegarde concernant sa fonction.
Gérer la transmission des dossiers et leur suivi auprès du comptable référent de l'établissement au Siège Social.
Rendre compte de son activité à travers les supports définis.
Proposer toute évolution permettant d'améliorer le service assuré par son activité.