SECRÉTAIRE MÉDICAL.E (PPUMMA) - H/F

Description :


POSTE A POURVOIR

* Unité mobile de pédopsychiatrie périnatale en maternité : 121 bis, avenue Général-Leclerc 92340 Bourg-la-Reine
* 1 ETP
* Mutation ou CDI
* Rémunération selon la grille indiciaire hospitalière

MISSION GENERALE

Traiter les opérations médico-administratives liées à la relation entre patients, soignants et institution.

ACTIVITÉS

ACTIVITÉS PRINCIPALES

* Accueil téléphonique des patients et des partenaires.
* Travail de gestion des plannings des soignants de ppumma sur les maternités en lien avec les permanences sur site et les emplois du temps des soignants
* Travail d'anticipation et d'organisation des différents plannings en lien avec l'équipe et les partenaires
* Autonomie et force de propositions
* Réalisation des comptes-rendus et des bilans médicaux
* Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles).
* Réalisation des modalités administratives de prise en charge des patients entrants.
* Planification des rendez-vous des patients.
* Organisation des réunions de synthèse et participation à l'organisation des réunions d'équipe
* Encodage de l'activité des personnels médicaux et non médicaux (DxCare - validation des actes).

ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES

* Liens avec le DIM.
* Contact avec les Etablissements de santé et les différents partenaires externes (Ecoles, crèches, PMI.).
* Utiliser différents logiciels bureautiques et agendas électroniques.
* Filtrer et orienter les appels ainsi que les demandes téléphoniques internes et externes.
* Assurer, selon les besoins du service, la permanence en période de vacances scolaires
* En cas d'absence d'une collègue AMA/secrétaires du Service VII, avoir à gérer temporairement la ligne d'une autre unité. Cette permanence sera organisée au niveau du service et impliquera l'ensemble des AMA/secrétaires du Service.




Profil recherché :


PRÉREQUIS

* Bac / formation secrétariat

SAVOIRS

* DxCare
* DxPlanning
* Outlook // gestion agenda
* Microsoft
* Teams
* (Outils bureautiques)

SAVOIR-FAIRE

* Rigueur et précision dans la transmission d'information
* Respect du secret professionnel
* Qualités organisationnelles
* Autonomie

SAVOIR-ÊTRE

* Ponctualité
* Travail en équipe

Contrainte du poste

* Exposition à des situations difficiles : situations cliniques complexes, prises en charge d'un public vulnérable (femmes enceintes et bébés en difficulté) et situations sociales de grande précarité des patients.
* Fatigue visuelle liée à l'utilisation d'outils informatiques