Chef de projet gestion informatique des voyages (H/F)
À propos de cette offre
L'American Battle Monuments Commission (ABMC) recherche un(e) Spécialiste en gestion de projet informatiques pour planifier, gérer et analyser le programme de déplacements professionnels de ses clients (environ 200 salariés ABMC).
Sous la responsabilité de la Directrice du Service Finance le (la) titulaire sera responsable de garantir la conformité des procédures internes de voyage selon les réglementations fédérales (Foreign Travel Regulations).
Double mission :
1/ Gestion du système informatique de gestion des voyages:
- Participer à l'installation d'un nouveau système informatique de gestion des voyages.
- Administrer le système de voyages interne : création, réinitialisation et désactivation des comptes voyageurs, gestion des paramètres et des autorisations, assistance aux utilisateurs, tests et recommandations d'amélioration.
- Identifier et résoudre les problèmes du système, recommander des actions correctives et maintenir les procédures opérationnelles.
2/ Formation et animation auprès des utilisateurs en interne.
- Elaborer et animer des sessions de formation sur les voyages, ainsi que des documents de référence auprès des clients européens, américains, asiatiques et sud-américains
- Fournir des conseils et recommandations aux salariés pour les voyages redondants et complexes, les assister dans les démarches liées aux déplacements temporaires, internationaux et permanents.
- Gérer les autorisations de voyage et les bons de déplacement.
- Gérer les documents officiels de voyage du personnel américain
- Effectuer des tâches budgétaires et administratives liées au programme de voyages, notamment la gestion des lignes comptables et la réconciliation des comptes.
- Se tenir informé des réglementations en constante évolution pour mieux conseiller les clients dans des situations complexes.
Important : ce poste nécessite un niveau C1 minimum car vous serez en communication avec les collègues américains. !!!!!
Poste à forte demande d'adaptabilité , capacités rédactionnelles et relationnelles et aisance avec les outils numériques distanciels ( TEAMS )
Repère marché
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Questions fréquentes
Quel salaire puis-je attendre ?
Cette annonce n’indique pas de salaire. Des postes similaires à Paris tournent souvent autour de 42 350 € (médiane sur 83 offres).
Comment postuler ?
Ouvrez la page source d’origine et contactez l’employeur. Finder ne facture jamais les candidats.
Ces offres sont-elles à jour ?
Oui. Finder actualise régulièrement les offres des sources publiques et retire les annonces clôturées.
Où voir le type de contrat et le mode de travail ?
Les conditions clés sont affichées au-dessus de la description. Vous pouvez aussi ouvrir les listes liées pour THE AMERICAN BATTLE MONUMENTS et Paris.