Assistant administratif et financier (H/F)

- Accueil, réception et affranchissement du courrier pour l'ensemble de l'association

- Réponses aux courriels et aux appels, accompagnées du traitement, du suivi et du classement des sollicitations émanant des adhérents, entreprises, bénévoles et délégué

- Enregistrement des collectes par chèques, suivi de leur transmission pour vérification avant le dépôt à la banque

- Réalisation des dépôts de chèques auprès de l'établissement bancaire

- Gestion de la boîte mail boutique@ et melanie@ au quotidien

- Négociation des devis avec les fournisseurs exclusifs de marchandises destinées à la vente sur le site

- Saisie et gestion de la boutique sur le site internet, créant ainsi un espace de vente attrayant et fonctionnel

- Préparation, expédition et suivi minutieux des commandes, garantissant la satisfaction des demandeurs

- Surveillance des stocks de marchandises et réalisation d'inventaires réguliers pour assurer une gestion optimale

- Création et mise à jour des fiches de contact dans le CRM CIVI, facilitant ainsi la gestion des relations

- Saisie, modifications et arrêt des prélèvements automatiques sur le site bancaire, sur civicrm et sur les tableaux excel

- Envoi des panneaux refuges

- Organisation administrative de l'Assemblée générale ordinaire de l'association

Profil recherché
QUALITÉS PROFESSIONNELLES :

- Maitrise d'Excel (dont TCD) et Pack Office

- Connaissance des outils de base de données (CiviCRM)

- Connaissance du milieu associatif

- Compétences rédactionnelles et orales

QUALITÉS PERSONNELLES :

- Autonomie, rigueur intellectuelle, esprit d'initiative

- Organisation et priorisation des tâches

- Bon relationnel, sens du travail en équipe, bienveillance et diplomatie, discrétion

- Intérêt/engagement pour la protection de la nature