Chargé de mission événementielle (H/F)

Missions principales1. Piloter l'organisation des grands événements de l'ASPASOrganisation d'évènements externes : évènements de sensibilisation grand public d'ampleur nationale (1 évènement par an)Organisation d'évènements internes : assemblée générale, séminaires, rencontres conviviales- Élaborer les rétroplannings, budgets et plans d'action des événements et en assurer le suivi jusqu'à leur réalisation, en lien avec l'équipe Développement de la vie associative.- Organiser la logistique : recherche de lieux, restauration, hébergement, matériel de sensibilisation.- Coordonner des acteurs variés : administrateurs, salariés et militants ASPAS, associations partenaires, prestataires, fournisseurs, structures accueillantes, collectivité et intervenant-es.

Gestion des relations, transmission d'information et animation de réseau.- Communication évènementielle : promotion des évènements en collaboration avec l'équipe communication pour maximiser l'impact médiatique et numérique des actions. Communication à travers les outils de l'ASPAS (newsletter, mailings ciblés, réseaux sociaux) et autres outils à développer.- Assurer la présence et la représentation de l'ASPAS lors des événements, en portant son identité et ses messages auprès des différents publics.- Reporting et mesures d'impact : évaluer la fréquentation, les retombées presse, la satisfaction, les coûts, les difficultés rencontrées et pistes d'amélioration.2.

Accompagner et valoriser les évènements organisés par les bénévoles ASPAS en régions- Communication et animation de réseau : échanges avec les bénévoles depuis la conception de leur évènement jusqu'au bilan, valorisation par mailing et dans le Goupil.- Gestion logistique du matériel : réassorts à la demande, proposition de nouveau matériel selon nos objectifs et valeurs avec recherches de prestataires et suivi du budget alloué, préparation des envois et suivi des stocks.- Suivi budgétaire : suivi et valorisation du budget dédié aux évènements et à la convivialité, traitement des notes de frais en lien avec le pôle financier- Formations internes aux bonnes pratiques d'animation locale auprès des bénévoles ASPAS, remontées d'informations et partages internes.- Représentation en présentiel sur des salons pouvant se dérouler dans toute la France.3.

Venir en support à la mission ASPAS de sensibilisation de la jeunesse- Envois de kits pédagogiques : réception des commandes, préparation et suivi des envois.- Développement progressif de cette mission au sein de l'ASPAS, selon moyens et ressources internes en cours de définition.Participer aux réunions individuelles, de pôle et d'équipe.A la demande de la hiérarchie, participer à tout projet d'intérêt pour l'association.Apporter un soutien sur d'autres missions ponctuelles.Profil recherchéTu sais faire vivre un événement de A à Z : de l'idée au bilan, tu maîtrises les différentes étapes d'un projet événementiel.

Une expérience dans des projets associatifs ou de sensibilisation est un vrai plus !Tu es à l'aise avec l'organisation : rétroplanning, tableaux de bord, outils collaboratifs. tu sais structurer un projet pour qu'il avance dans la bonne direction.Tu sais jongler avec plusieurs projets : coordonner différents interlocuteurs, suivre plusieurs sujets en parallèle et garder le cap ne te fait pas peur.Tu sais rebondir : les imprévus font partie du jeu !

Tu sais gérer les priorités, trouver des solutions et garder ton calme quand ça bouge.Tu aimes travailler en équipe : tu apprécies collaborer dans un esprit bienveillant, partager tes idées et avancer ensemble.Tu as toujours une idée en tête : curieux et créatif, tu es force de proposition et tu sais imaginer de nouvelles façons de faire.Tu es fiable et organisé : autonome et rigoureux, tu sais gérer tes priorités et mener tes projets à bien, même quand ça bouge !Ton petit plus : tu connais le monde associatif et ses codes, et tu as à cœur de mettre ton énergie au service de la protection des animaux sauvages.