AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE HOSPITALIÈRE - H/F

Description :L'adjoint administratif est en charge du processus des achats en lien avec les différents services médicaux et non-médicaux. Ses missions principales consistent à gérer les fournisseurs du sourcing jusqu'au paiement des factures. Il peut venir en appui des adjoints des cadres hospitaliers sur leurs missions.La principale mission de l'adjoint administratif consiste à gérer l'ensemble du processus achats.MISSIONS PERMANENTES GESTION DES ACHATS - Ciblage du besoin avec les cadres des services demandeurs- Sourcing fournisseur selon les différentes demandes des services médicaux et non-médicaux- Etablissement du bon de commande- Intégration des factures via CHORUS- Liquidation de la facture- Mandatement- Suivi du paiement fournisseur en lien avec la Trésorerie- Gestion de la relation avec le fournisseur (relances, litiges, contentieux,.)GESTION DES PARTENAIRES EXTÉRIEURS- Fournisseur : mail, appel téléphonique, rdv, visio- Trésorerie : mail, appel téléphonique, rdv- GHT 21/52 : mail, appel téléphonique, rdv, visio GESTION DE LA VIE INSTITUTIONNELLE - Collaboration avec les différents services médicaux de l'Etablissement- Interaction avec les autres services administratifs sur site ainsi que les services économiques de l'ensemble des sites- Participation à la mise en place de projets, réunions et groupes de travail- Remplacement éventuel de l'adjoint des cadres- Suivi de l'actualité de la vie de l'Etablissement- Remontée chiffrée selon les demandes de la Direction, du GHT 21/52, des cadres de service Profil recherché : LA FORMATION ET/OU LES QUALIFICATIONS REQUISES - Brevet des collèges- Baccalauréat- Maitrise des outils bureautiques- Maitrise du logiciel de gestion économique et financière de l'établissement (CPAGE) Ø QUALITÉ ET SAVOIR-FAIRE REQUIS - Capacités relationnelles- Sens de l'organisation, rigueur professionnelles et sens de l'analyse- Capacité d'autonomie- Gestion des priorités et des délais- Sens du travail en commun et des responsabilités- Discrétion professionnelle- Capacités d'adaptation- Capacité à rendre compte et aptitude à travailler en réseauØ CONNAISSANCES ASSOCIÉES - Connaissance de l'organisation du système de santé- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement interne des établissements- Connaissance de la comptabilité hospitalière M21 Un profil polyvalent et à l'aise avec l'outil informatique est donc recherché.