Comptable fournisseurs (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Nous recrutons un(e) Comptable Fournisseurs (H/F) pour rejoindre notre équipe comptable et prendre en charge la gestion complète du cycle fournisseurs.
Vous intégrerez un environnement dynamique, marqué par un volume important de factures, des délais de reporting exigeants et la mise en place de nouveaux outils de dématérialisation.

Vos principales missions :
Rattaché(e) à la Responsable Comptable, vous assurez le traitement et le suivi d'un portefeuille représentant environ 600 à 700 factures fournisseurs par mois.
- Gestion et contrôle des factures fournisseurs :
- Réception et traitement des factures fournisseurs dématérialisées via notre outil de gestion documentaire ;
- Contrôle et affectation des informations comptables (fournisseur, date comptable, échéance, taux de TVA, compte de charges) ;
- Saisie et intégration des factures dans le système comptable ;
- Numérisation et intégration des factures papier lorsque nécessaire.

- Rapprochement et validation :
- Rapprochement des factures avec les bons de commande et les bons de réception ;
- Validation des factures conformes pour intégration dans Sage 100 ;
- Analyse des écarts et suivi des anomalies ;
- Sollicitation des interlocuteurs concernés pour obtenir les informations manquantes ;
- Gestion des factures en attente de validation et suivi des litiges fournisseurs.

- Gestion des paiements :
- Préparation des mises en paiement en fonction des enveloppes budgétaires définies avec les Directeurs d'Agence ;
- Émission des virements pour validation par les signataires habilités ;
- Respect des échéances de paiement et des priorités de règlement ;
- Suivi comptable.

- Lettrage des comptes fournisseurs :
- Révision et justification des comptes fournisseurs et des comptes de charges ;
- Contrôle de la cohérence des données comptables ;
- Participation aux clôtures et aux reportings dans le respect des délais imposés.

- Participation aux projets du service :
- Accompagnement de la migration vers Zeendoc et participation aux phases de déploiement du nouvel environnement documentaire ;
- Contribution à l'amélioration continue des processus comptables.

PROFIL RECHERCHÉ :

Sous la responsabilité de la Responsable comptable, vous intégrerez une équipe composée de trois Comptables Générales, d'une Comptable Clients, d'un Comptable Fournisseurs ainsi que d'une alternante intervenant sur l'ensemble des périmètres comptables.
Au-delà des compétences techniques, nous recherchons une personne capable de s'approprier les sujets liés à notre secteur d'activité et de comprendre les enjeux derrière chaque opération comptable.

Compétences techniques :
- Expérience de minimum 5 ans (alternance inclue) en comptabilité fournisseurs ;
- Excellente maîtrise des mécanismes comptables ;
- Maîtrise de Sage ;
- Bonne aisance informatique et expérience d'utilisation d'un outil de dématérialisation documentaire ;
- Capacité à travailler sur des volumes importants de factures tout en garantissant la qualité des traitements.

Vous êtes :
- Rigoureux(se) et organisé(e) ;
- Curieux(se) et impliqué(e) dans la compréhension des flux comptables ;
- Capable d'analyser une information et d'en vérifier la cohérence avant validation ;
- Capable de travailler en équipe et de s'adapter au périmètre d'intervention ;
- Autonome dans la gestion de vos missions ;
- Réactif(ve) et capable de gérer les priorités dans un environnement exigeant ;
- Soucieux(se) du respect des délais et de la qualité des données comptables.

Conditions du poste :
- Une implantation est également envisageable à Neuilly-sur-Seine ;
- Déplacements occasionnels à Pantin (environ deux fois par an pour des missions de 2 à 3 jours) ;
- Horaires : 9h00 - 12h30 / 13h30 - 17h00.