Gestionnaire pédagogique (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Le ou la secrétaire pédagogique a pour mission d'assister le Responsable Pédagogique (RP) de la formation dans l'organisation des enseignements et des évaluations et de la gestion des étudiants.

Missions principales :

Le (la) Gestionnaire pédagogique est rattaché(e) hiérarchiquement à l'agent de catégorie B qui l'encadre

Accueil des étudiants (physique, téléphonique et mail)

Gestion d'étudiants : Gestion du cursus de l'étudiant (inscription pédagogique...) ; Délivrance des documents nécessaires à sa scolarité (attestation, relevés de notes, décision de jury, contrat d'étude, ...)

Gestion des emplois du temps

Pédagogie : Gestion des évaluations ; Saisie des notes dans le logiciel Pégase ; Gestion des résultats

- Gestion de la diplomation

- Archivage : Classer, archiver au format papier ou numérique

Recrutement : Lorsque nécessaire, aide à la gestion des plateformes e-candidat/ MonMaster et vérification de la conformité

Missions ou activités spécifiques liées au poste :

- Aide à la préparation et participation aux événements tels que réunions de pré-rentrée, Journée Portes Ouvertes, Cérémonie de Remise des Diplômes

- Gestion des enquêtes relatives aux étudiants (étudiants boursiers, sportifs de haut niveau, HCERES, CTI, CGE)administrative des candidatures

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences et connaissances requises :

- Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche

- Connaissance de l'organisation, du fonctionnement et l'activité de l'établissement

- Connaissance des logiciels Pégase et VT

- Maitrise des outils de bureautique (Word, Excel, Powerpoint)

Compétences comportementales :

- Savoir informer et rendre compte de l'état d'avancement des dossiers

- Savoir planifier son activité et hiérarchiser les besoins

- Sens de l'initiative, de l'organisation

- Sens de la confidentialité

- Autonomie

- Rigueur / Fiabilité

- Gestion du temps

- Gestion du stress

- Capacité à travailler en équipe et au contact des étudiants et des enseignants

Diplôme, formation ou expérience requise : Baccalauréat