secrétaire pédagogique relation entreprise (H/F)

RESPONSABILITÉS :

MISSION DU POSTE:

Mission de secrétariat pédagogique et administrative au sein du service Relations Entreprises, Formation Continue et Apprentissage (REFCA) de l'IUT.

Accueil :

- Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers

- Délivrer certains documents administratifs (attestations, etc...)

- Orienter les usagers (démarches, interlocuteurs...)

Gestion des conventions :

- Participer à la rédaction des contrats d'apprentissages et autres conventions.

- Suivre les conventions (réalisation, actualisation)

- Vérifier la régularité administrative

Établir et entretenir des relations avec les partenaires internes et externes :

- Communiquer et échanger des informations nécessaires au suivi des dossiers (apprentis, maîtres d'apprentissage, responsable pédagogique, service de la scolarité de l'université)

Missions spécifiques au poste :

- Secrétariat administratif et pédagogique des BUT TCc et QLIO (Bachelor Universitaire de Technologie, Techniques de Commercialisation et Qualité, Logistique Industrielle et Organisation) pour les publics FA.

- Participation du suivi des usagers de la candidature à la diplomation.

LIEU(X) D'EXERCICE : UPHF le Mont Houy (3j/sem) et site de Cambrai(2j/sem)

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances requises :

- Connaissances générales en gestion administrative

- Connaissances du mode de fonctionnement des administrations publiques

- Connaissances des logiciels bureautiques et du courrier électronique

Connaissances souhaitées :

- Connaissances du mode de fonctionnement universitaire

- Connaissances des différents logiciels et applications de scolarité/pédagogie : PEGASE, VT, SCODOC.

- Connaissances du logiciel MyFormaSup

- Expérience en secrétariat pédagogique universitaire

Compétences opérationnelles :

- Savoir rédiger des courriers administratifs

- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes

- Savoir respecter les échéances du calendrier universitaire

- Savoir rendre compte de son activité.

Qualités requises :

- Organisation et méthodologie

- Autonomie et rigueur

- Esprit d'équipe

- Sens des relations humaines

- Bonne expression écrite et orale

Niveau baccalauréat minimum