Secrétaire Général.e (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Environnement et contexte de travail

- Campus Centre Loire

Le Pôle Santé de Nantes Université, créé en 2022, réunit quatre composantes (Médecine, Pharmacie, Odontologie et STAPS), 13 laboratoires de recherche et une structure fédérative de recherche. Il s'appuie sur 8 services administratifs et des missions transversales pour accompagner ses activités de formation, de recherche et son développement immobilier.

Dans un environnement partenarial en transformation, le Pôle Santé contribue à la définition et à la mise en œuvre de ses orientations stratégiques.

Missions

Membre de l'équipe de direction et rattaché-e au directeur du pôle, le/la secrétaire général-e contribue à la définition et au déploiement de la stratégie du Pôle Santé. Il/elle garantit son bon fonctionnement, coordonne les activités administratives et assure la fluidité des relations entre le pôle, ses composantes, ses unités de recherche et les services centraux.

Acteur-rice du pilotage, il/elle anime le réseau des secrétaires généraux des composantes et des interlocuteurs administratifs des unités de recherche. Il/elle encadre les services mutualisés du pôle et contribue à leur évolution.

Activités principales

1 - Gouvernance / appui au pilotage

- Conseiller le directeur et les directeurs adjoints dans la définition et la mise en œuvre de la stratégie.

- Participer aux instances de direction et animer le comité des secrétaires généraux.

- Coordonner les services mutualisés et proposer des évolutions organisationnelles.

- Contribuer au dialogue de gestion, aux CPOM et à leur suivi.

- Piloter des projets de modernisation de la gestion.

2 - Affaires institutionnelles

- Préparer et sécuriser les instances et leurs décisions, en lien avec les services compétents.

- Préparer les conseils de pôle et coordonner l'instruction des dossiers.

- Assurer l'interface avec les partenaires et les services de Nantes Université.

- Veiller à l'exécution des décisions et à l'organisation des élections.

3 - Gestion des ressources humaines

- Accompagner la RRH dans le traitement des situations complexes.

- Conseiller les responsables de services, composantes et laboratoires.

- Accompagner les projets de recrutement et les évolutions organisationnelles.

4 - Dialogue social

- Contribuer aux sujets de prévention, santé, sécurité et conditions de travail.

- Participer à la gestion des situations de crise collective.

FICHE DE POSTE: https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-un-e-secretaire-general-e-pole-sante

PROFIL RECHERCHÉ :

- Versant : Fonction publique d'État

- Type de recrutement : Catégorie A, titulaire ou contractuel-le, CDD 3 ans (article L.332-7 du CGFP)

- Formation et/ou qualification : Bac +5 spécialisation droit public, ressources humaines, conduite et direction de projets, gestion ou toute autre spécialisation similaire.

- Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 5 ans minimum

Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d'une priorité légale conformément aux dispositions de l'article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d'un justificatif).