Un.e Gestionnaire de Service Financier de Proximité (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Missions - Conjuguer pédagogie et recherche

- Assurer les opérations financières en dépenses et recettes

- Élaborer des suivis des dépenses et des recettes

- Apporter aide, conseils technique et règlementaire auprès des directions et des enseignant.es

Activités principales - Gestion des dépenses

o Saisir des bons de commande en s'assurant de l'opportunité de la dépense

o Saisir des services faits dès réception des bons de livraison

o Saisir des frais de déplacement dans le logiciel dédié : NOTILUS

o Référent.e des gestionnaires achats (information sur les procédures et marchés...)

- Gestion des recettes

o Contrôler les conventions

o Saisir des factures de vente (en pédagogie ou en recherche) après vérification des pièces justificatives

o Suivre les encaissements et les postes non soldés

- Suivre l'exécution des contrats

o Établir des justificatifs de dépenses des contrats de recherche

o Contribuer auprès des gestionnaires des unités de recherche à la mise en place et au suivi des contrats

- Contrôle interne budgétaire

o Procéder à la complétude des tableaux transmis par la Direction comptable et financière ou la responsable du service (dépenses, workflows, contrôle des jalons...)

o Classer et archiver les pièces

FICHE DE POSTE

PROFIL RECHERCHÉ :

- Formation et/ou qualification : Bac + 2

- Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste

Poste ouvert aux agent.es susceptibles de se prévaloir d'une priorité légale conformément aux dispositions de l'article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d'un justificatif).