Secrétaire Médicale Service Médecine Interne Diabétologie Nutrition à 100% (H/F)

RESPONSABILITÉS :

- Accueil téléphonique et physique des patients.
- Enregistrements administratifs des patients dans le respect des règles d'identitovigilance
- Gestion des RV de consultation en fonction des médecins et des spécialités
- Identification et recensement des besoins et attentes des patients
- Insertion des documents dans le dossier patient
- Traitement des courriers et des courriels
- Activités de codage
- Frappe, relecture, mise en forme et envoie des courriers
- Archivage des dossiers vers le centre archive et dans les pièces d'archives du pôle
- Copie de dossier patient
- Préparation et vérification des consultations
- Polyvalence au sein du Pôle

PROFIL RECHERCHÉ :

- Organisation et rigueur
- Savoir travailler dans une organisation en perpétuel mouvement : demande des médecins, sollicitations des patients,
spécialités médicales et activités diversifiées
- Respect des règles de fonctionnement
- Réponse adaptée à la personne soignée ainsi qu'à son entourage
- Maîtrise de soi
- Ecoute et observation
- Discrétion professionnelle et comportementale
- Esprit d'initiative et d'autonomie : voir et comprendre le travail quotidien, sans formalisation systématique via une procédure
- Esprit d'équipe : savoir s'entraider et en faire une priorité pour offrir une prestation de qualité aux patients
- Maîtrise des différents outils et logiciels informatiques :
Pastel - DxCare - DxPlanning - Xplore - Archives V5 - Outlook - OMNIDOC - WebSuiteb - MyDiabby...